Datenschutz DSGVO-Toolbox für M-Files
Datenschutz DSGVO-Toolbox für M-Files
Datenschutz DSGVO-Toolbox für M-Files

DSGVO-Toolbox für M-Files

Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung von DSGVO-Anforderungen in Ihrem ECM-System

Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt Anwender der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Da­tenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.

Die wichtigsten Funktionen zur DSGVO-Toolbox im Überblick

Funktionen DSGVO-Toolbox für M-Files
  • Identifizierung personenbezogener Daten nach Datenschutzbestimmungen
  • Anwenderfreundlichkeit durch automatische Klassifizierung der Dokumente
  • Protokollierung / Versionierung sämtlicher Änderungen
  • Klassifizierung und Beauskunftung personenbezogener Daten durch nahtlose Integration in M-Files
  • Schnelle und einfache Selektion personenbezogener Daten nach Personen, Schutzgruppen oder Löschfristen

Um den Anforderungen der DSGVO an das Dokumentenmanagements zu erfüllen, basiert die DSGVO-Toolbox für M-Files auf Schutzstufen- und Schutzbedarfskonzepten des LfD Niedersachsens und des TÜV SÜD. Datenschutzbestimmungen werden auf Basis der Dokumentenklasse automatisch vorbelegt. Bei Abweichungen können die Bestimmungen automatisch angepasst werden.

DSGVO-Template für das HR-Management

M-Files birgt viele Vorteile für das HR-Management. Um auch diesen Bereich gemäß DSGVO-Anforderungen anzupassen, haben wir eine fertig eingerichtete Dokumentenverwaltung für den HR-Bereich (Arbeitsverträge, Bescheinigung, Lebensläufe, etc.) inklusive deren Datenschutzbestimmungen entwickelt. Sprechen Sie uns an. Gerne stimmen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten ein Konzept auf Basis Ihrer Anforderungen ab.


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Andreas Blom

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