Die DSGVO ist spätestens seit dem 25. Mai 2018 in aller Munde. Unternehmen stehen vor der Herausforderung personenbezogene Daten innerhalb einer gesetzlichen Frist bereitstellen, anonymisieren oder sogar löschen zu müssen. Vor allem bei Daten, die in Businesslösungen gespeichert sind, ist das eine Sache für sich.
Und wie steht es um Dokumente, die auf Ihrem File Server, SharePoint oder in M-Files liegen? In Protokollen, Notizen, handelsrechtlichen Belegen und in Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen oder Krankheitsmeldungen? In all diesen Dokumenten stecken personenbezogene Daten, die besonders zu schützen und ggf. bei einer Betroffenheitsanfrage zu beauskunften sind.
M-Files bietet seinen Anwendern durch die individuelle Einrichtung und Anpassung die Möglichkeit, Geschäftsprozesse nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung abzubilden. Durch die Definition individueller Metadatenfelder lassen sich Forderungen nach der Einhaltung von Löschfristen, Zugriffsreglementierungen uvm. umsetzen. Zudem kann Ihr File Server oder Ihre SharePoint Umgebung ohne Migration eingebunden werden, sodass Sie aus M-Files personenbezogene Daten identifizieren können.
Um Sie und Ihre Unternehmenslösungen bestmöglich auf die DSGVO vorzubereiten, haben wir verschiedene Lösungen entwickelt. Neben der DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV und der DSGVO-Toolbox für Dynamics 365, gehört inzwischen auch die DSGVO-Toolbox für M-Files zu unserem Portfolio.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten nähere Informationen zu unserer Lösung erhalten? Dann wenden Sie sich direkt an unseren M-Files und DSGVO-Experten Andreas Blom.
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Andreas Blom
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