30.01.2025
Nach der Ausgründung aus der Titgemeyer-Gruppe sah sich die Versus-Deutschland GmbH, ein Hersteller von Nutzfahrzeugaufbauten, Zubehör und Bauteilen für den Schwerlasttransport, einer erheblichen Herausforderung gegenüber. Das vorhandene SAP-System erwies sich für das Team von Versus als zu komplex und kostspielig.
Daher wurde eine benutzerfreundlichere, cloudbasierte ERP-Lösung benötigt, die alle Geschäftsprozesse integriert und zukünftiges Wachstum unterstützt. Zudem war es entscheidend, dass die vertrauten Funktionen des Variantenkonfigurators aus SAP auch im neuen ERP-System verfügbar sind.
In dieser Situation entschied sich Versus für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Diese Lösung ermöglichte es, Prozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig die IT-Infrastrukturkosten zu senken. TSO-DATA, als erfahrener Implementierungspartner, stellte sicher, dass die ERP-Lösung optimal an die Bedürfnisse von Versus angepasst wurde
Diese Case Study beleuchtet den Projektverlauf, die gemeisterten Herausforderungen und die erzielten Ergebnisse – und gibt wertvolle Einblicke für Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen.
Die Versus-Deutschland GmbH stellt Zubehör und Bauteile für Nutzfahrzeuge her, darunter individuelle Curtainsider-Bausätze, die nach Kundenwunsch gefertigt werden. Das Unternehmen ist mit seinen 25 Mitarbeitenden flexibel und kundenorientiert.
Nach der Ausgründung aus der Titgemeyer-Gruppe musste Versus ein neues ERP-System einführen, da das bestehende SAP-System nicht mehr den Anforderungen entsprach. Es war zu groß und zu wenig flexibel für die Bedürfnisse des Unternehmens. Zudem war eine zeitnahe Umstellung erforderlich, da alle relevanten Geschäftsprozesse – von der Finanzbuchhaltung bis zur Produktion – am Stichtag einsatzbereit sein mussten.
Das neue ERP-System sollte cloudbasiert und skalierbar sein, um zukünftiges Wachstum zu ermöglichen. Außerdem benötigte Versus eine umfassende Variantenkonfiguration, um die vielfältigen Abhängigkeiten der produzierten Bauteile effizient zu verwalten. Dies wurde mit dem AddOn orderbase VariPlus umgesetzt. Es handelt sich hierbei um einen Variantenkonfigurator, der dabei unterstützt Stücklisten und Arbeitspläne zu generieren.
Das Projekt startete mit einem agilen Ansatz. Dadurch konnte das Team von Versus die neuen Prozesse kontinuierlich testen und verbessern. Nach einem kurzen Workshop begann TSO-DATA gemeinsam mit den Keyusern die Implementierung im Testsystem von Business Central.
Die agile Vorgehensweise ermöglichte eine direkte Umsetzung von Ideen und die Optimierung von Prozessen. Die Keyuser erlernten die Nutzung des ERP-Systems intensiv und gaben ihr Wissen an ihre Abteilungen weiter.
Dank eines strukturierten Projekt-Controllings, das die Projektziele klar steuerte und überwachte, gelang es dem Unternehmen, das Tagesgeschäft und die Projektarbeit erfolgreich zu vereinen. Die enge Zusammenarbeit zwischen TSO-DATA und Versus führte zu einem termingerechten Projektabschluss.
"Die enge und agile Zusammenarbeit mit TSO-DATA hat maßgeblich dazu beigetragen, dass wir unsere Ziele schnell und effizient erreicht haben. Wir fühlten uns von Anfang an ernst genommen und bestens unterstützt.", bestätigt Johannes Thomas, Betriebsleitung Vertrieb und Einkauf, der Versus-Deutschland GmbH.
Für die Einführung des Variantenkonfigurators „VariPlus" von Orderbase wurden spezifische Anpassungen vorgenommen, um die komplexen Abhängigkeiten der Bauteile effizient zu verwalten. Mit diesem Tool konnte Versus die Stücklisten und Arbeitspläne flexibel organisieren, ohne für jede Produktvariante eine separate Stückliste erstellen zu müssen.
Große ERP-Projekte bieten zahlreiche Chancen zur Optimierung und Weiterentwicklung. Die Einführung von Dynamics 365 Business Central bei Versus stellte spannende Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Neugestaltung der Arbeitsabläufe dar. Besonders die Komplexität der Stücklisten aus dem SAP-System erforderte ein spezielles Modul, um die Abbildbarkeit in BC herzustellen, da die bestehende Struktur nicht direkt mit Business Central kompatibel war.
Durch regelmäßige agile Meetings, in denen flexibel auf aktuelle Anforderungen reagiert wurde, sowie den intensiven Austausch zwischen den Teams konnten die notwendigen Anpassungen zügig vorgenommen werden. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war das hohe Engagement der Betriebsleitung und der Keyuser von Versus, die aktiv an der Entwicklung beteiligt waren.
Die enge Zusammenarbeit und der intensive Testbetrieb halfen dem Versus-Team, die Funktionen von Business Central frühzeitig zu verstehen und gezielt einzusetzen. Dadurch konnte die Umstellung erfolgreich umgesetzt werden.
Die Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central führte bei der Versus-Deutschland GmbH zu erheblichen Effizienzgewinnen und Kosteneinsparungen. Das alte SAP-System war für das Unternehmen zu groß und pflegeintensiv. Mit der neuen, schlankeren ERP-Lösung konnten die Prozesse in der Finanzbuchhaltung, im Vertrieb, im Einkauf und in der Produktion erheblich vereinfacht und optimiert werden.
Zudem ermöglichte Business Central eine nahtlose Integration mit externen Partnern, wie z. B. der Steuerberatung, was unter SAP nicht im selben Maße möglich war. Die verbesserten Abläufe und die Reduktion von Reibungsverlusten erlaubten es dem Unternehmen, sich stärker auf das Kerngeschäft zu fokussieren.
"Dank Microsoft Dynamics 365 Business Central konnten wir unsere Prozesse straffen und unsere Kosten spürbar senken. Die Lösung passt perfekt zu unserem Unternehmen und unterstützt uns nachhaltig beim Wachstum.", so Ingo Schneider, Betriebsleitung Technik und Produktion der Versus-Deutschland GmbH
Ein weiterer Erfolg zeigt sich in den geringeren laufenden Kosten für die ERP-Infrastruktur. Die cloudbasierte Architektur von Business Central ersparte dem Unternehmen die Anschaffung teurer Server. Zusätzlich wurden die Kosten für Wartung und Sicherheitsmaßnahmen reduziert, wobei höchste Sicherheitsstandards durch Microsoft in der Cloud gewährleistet werden.
Langfristig wird Versus durch die angepassten Lizenzen und optimierten Prozesse eine spürbare Verbesserung des Betriebsergebnisses erzielen können.
Der Erfolg der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei der Versus-Deutschland GmbH stellt nur den ersten Schritt dar. Das Unternehmen plant bereits die Einführung von Power BI, um die Daten aus Business Central noch besser zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
TSO-DATA wird das Unternehmen weiterhin bei der Optimierung des ERP-Systems begleiten, insbesondere bei der Implementierung von eRechnungen und weiteren geplanten Erweiterungen.
Bei Dynamics 365 Business Central Online (auch SaaS/Software-as-a-Service) wird die Lösung mit dem vollständigen Funktionsumfang von Microsoft in der Cloud bereitgestellt und dem Kunden in Form eines monatlich abzurechnenden Service angeboten. Insbesondere für Unternehmen, die eine schnelle Lösung ohne IT-Infrastruktur benötigen, in den Standardprozessen auf bewährte Best-Practices setzen und hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Anpassungen vermeiden wollen, ist das Mietmodell sehr interessant. Erweiterungen aus AppSource ermöglichen den individuellen Ausbau der Lösung.
Als Microsoft Partner realisiert TSO-DATA seit mehr als 25 Jahren erfolgreiche nationale und internationale Projekte auf Basis von Microsoft ERP. Mit der eigens entwickelten Projektmethodik ist eine schnelle Projekteinführung und -abwicklung garantiert.
Haben Sie Fragen zu unserer Case Study oder möchten uns etwas mitteilen? Dann füllen Sie unser Kontaktformular aus oder senden eine E-Mail direkt an Ihren Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Jan Grundmann
Vertrieb Microsoft Dynamics 365 Business Central
Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
Mit der Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bin ich gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden.
