Dokumentenmanagementanbindung SharePoint und M-Files
Dokumentenmanagementanbindung SharePoint und M-Files
Dokumentenmanagementanbindung SharePoint und M-Files

Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen

Vereinen Sie Microsoft Dynamics NAV und DMS-Systeme wie SharePoint und M-Files

Sie setzen Microsoft Dynamics NAV ein und möchten Ihr ERP System um eine Dokumentenmanagementlösung ergänzen, mit der Sie Dateien wie Dokumente und E-Mails elektronisch verwalten können? Egal, ob Sie sich bei der Dokumentenverwaltung auf Microsoft SharePoint oder M-Files verlassen. Wir bieten Ihnen für beide Systeme die Lösung, um Ihr DMS nahtlos in NAV zu integrieren.

DMS-Connector - Anbindung von Microsoft SharePoint an Dynamics NAV

Um die Dokumentenmanagementlösung Microsoft SharePoint an das ERP-System Microsoft Dynamics NAV anzubinden, setzen wir in Projekten auf den DMS-Connector für SharePoint. Egal ob online oder on-premises, mit dem DMS-Connector lassen sich NAV-Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder externe Dokumente und E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics NAV verknüpfen und an das DMS SharePoint übertragen. Auch gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost können einfach in NAV gesichtet und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden. Dabei müssen Anwender nie ihre gewohnte NAV-Umgebung verlassen.

  • SharePoint dient als zentrale Dokumentenablage
  • Zuordnen, Suchen und Finden von Dokumenten aus der NAV-Umgebung heraus
  • Nahtlose Integration von SharePoint in Dynamics NAV
  • Zugriff auf Dokumente aus beiden Anwendungen heraus
  • Flexible Bereitstellung (on-premises oder zur Miete in der Cloud)
SharePoint an ERP-System anbinden

DMS-Connector - Anbindung von M-Files an Dynamics NAV

Verbinden Sie Ihre NAV-Lösung mit dem ECM-System M-Files und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration, um die Stärken beider Systeme zu nutzen.

Mit dem DMS-Connector lassen sich Belege wie z.B. Rechnungen und Lieferscheine oder elektronische Dokumente und E-Mails einfach mit NAV-Stammdaten und -Vorgängen verknüpfen und an M-Files übertragen. Dabei versieht M-Files alle Dokumente aus NAV automatisch mit Schlagworten (Metadaten) ‒ für eine optimierte Datenqualität und Auffindbarkeit. Gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost können so einfach in NAV gesichtet und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden. Sie arbeiten stets in Ihrer gewohnten NAV-Umgebung, ohne in Schränken oder Ordnern nach Dokumenten suchen zu müssen.

  • Anwenderfreundliche Bedienung durch die nahtlose Integration in Dynamics NAV
  • Bearbeiten, Verfolgen und Teilen von Dokumenten ohne die gewohnte NAV-Umgebung zu verlassen
  • Steigerung der Daten- und Prozessqualität durch automatische Verschlagwortung
  • Zugriff auf Dokumente über NAV in M-Files
M-Files an ERP-System anbinden

DMS-Lösungen an CRM-Microsoft Dynamics 365 anbinden

Neben der Anbindung an ERP Systeme begegnen wir immer wieder der Herausforderung ein DMS an CRM Systeme anzubinden. Um die Integration möglichst flexibel und einfach zu halten, haben wir einen CRM DMS-Connector zur Verbindung von Dynamics 365 mit Microsoft SharePoint entwickelt. 


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Thomas Hagedorn

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