DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV
DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV
DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV

DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV

Die Anwendungsunterstützung für Microsoft Dynamics NAV

Die Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen in der Europäischen Union. Mit der Verordnung treten neue Regeln für alle Organisationen in Kraft, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren.

Spätestens seit dem 25.05.2018 sind Sie dazu verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem ERP-System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV

Die Addon-Lösung unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Microsoft Dynamics NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z.B. auf Anfragen Betroffener -  dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics NAV und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen.

Die Lösung wurde über mehrere Monate hinweg entwickelt und durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte und weitere NAV-Partner geprüft.

Je nach Entwicklung der rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO-Toolbox kontinuierlich durch unser Experten-Team erweitert.

Microsoft stellt Unternehmen ein Online-Tool zur Verfügung, mit dem sie anhand einiger Selbstauskünfte abschätzen können, wie gut sie bereits auf die Anforderungen der GDPR (englisch für DSGVO) vorbereitet sind.

Hier erhalten Sie alle offiziellen Informationen rund um die DSGVO. Neben der DSGVO-Toolbox für Dynamics NAV unterstützen wir Sie auch mit der DSGVO-Toolbox für Dynamics 365-CRM.

Gegenüberstellung DSGVO-Toolbox und Microsoft DSGVO-Lösung

In welchen Punkten unterscheidet sich die DSGVO-Toolbox von der Microsoft Lösung? Werfen Sie einen Blick auf unsere Gegenüberstellung:

Unterschied DSGVO-Toolbox zur Microsoft Lösung

Überblick DSGVO-Toolbox im Video

 

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die DSGVO-Toolbox und erfahren Sie, wie Sie mit ihrer Hilfe die DSGVO-Anforderungen für Ihre Dynamics NAV-Prozesse umsetzen. In dem Video präsentieren wir Ihnen die Funktionen der DSGVO-Toolbox und erklären, wofür die Lösung gezielt eingesetzt werden kann. Sie möchten detaillierte Informationen? Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.

DSGVO-Toolbox - Preise und Verfügbarkeiten

Die DSGVO-Toolbox ist ab der Dynamics NAV Version 2009 R2 verfügbar. Abhängig von der Anzahl an Dynamics NAV Benutzern erhalten Sie unser AddOn schon ab 29,00 € mtl. (zzgl. MwSt.) inklusive Updates und E-Mail-Support während der Laufzeit. Die Bereitstellung und Integration erfolgt gegen eine Setup-Pauschale. Fordern Sie schnell und einfach Ihr persönliches Angebot an.

Jedes Paket enthält die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV samt ausführlicher Anleitung, sodass die individuelle Einrichtung durch Sie eigenständig erfolgen kann. Einen Consulting-Termin, z.B. mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder eine persönliche Schulung durch unsere Experten, können wir Ihnen ebenfalls anbieten.

Funktionsumfang im Überblick

DSGVO-Toolbox - Microsoft Dynamics NAV AddOn
  • Dokumentation der NAV-Datenstrukturen für personenbezogene Daten
  • Zuordnung der Datenherkunft, der Einwilligungserklärungen und der Verarbeitungszwecke
  • Tabellenbezogene Vorgaben für den Grund der Datenerhebung
  • Dokumentation von Anfragen betroffener Personen, wie z.B. Auskunftspflicht, Löschanfragen, Anfrage auf Einschränkung oder Datenkorrektur
  • Umsetzung der Auskunftspflicht per PDF, Einschränkung der Verwendung, Löschanfrage und Anfrage zur Portierung der eigenen Daten (Datenexport)
  • Dokumentation von Benutzern mit Zugriffsrechten auf die Tabellen mit personenbezogene Daten
  • Lösch- und Anonymisierungsfristen bei Anlage strukturierter Daten
  • Automatisches oder manuelles Verschieben von Lösch- und Anonymisierungsfristen mit der Hinterlegung von Gründen
  • Lösch- und Anonymisierungsvorschläge zu anstehenden Daten

Mehrwerte für Ihr Unternehmen

Strukturierte Dokumentation der relevanten Bereiche in NAV

Wo liegen personenbezogene Daten im ERP-System und wie kann ich diese schnellstmöglich beauskunften? Durch das Erfassen von Tabellen erhalten Sie ein individuelles Reporting über personenbezogene Daten in Ihrem NAV System. Bei eingehenden Anfragen können Sie somit schnell reagieren und Daten auf Knopfdruck herausgeben.

Auch bei vielen Daten den Überblick behalten

Ob Kunden-, Lieferanten- oder Interessentendaten – Ihr ERP-System ist Sammelstelle für Daten jeder Art. Mit der DSGVO-Toolbox behalten Sie den Überblick über personenbezogene Daten und Fristen.

Lizenzierung für alle Versionen ab NAV 2009 R2

Als lizenzierbares Modul entstehen für die DSGVO-Toolbox keine Kosten für separate NAV-Applikationsobjekte. Das AddOn steht für alle Versionen ab Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 zur Verfügung.

Einfache Integration und Schulungsmaterialien als Selfservice

Für die Integration der DSGVO-Toolbox sind nur wenig Anpassungen an Standardobjekten erforderlich, um das AddOn auch bei angepassten NAV Umgebungen einzusetzen. Im Anschluss an die Integration unterstützen Sie unsere Kurzanleitungen bei der Implementierung, Einrichtung und dem Umgang mit unserem AddOn, sodass Sie Ihre Datenschutzprozesse eigenständig organisieren können.

Kostengünstige Umsetzung sowie schnelle und einfache Projekteinführung

Unser AddOn bietet einen schnellen, einfachen und kostengünstigen Einstieg für die Umsetzung der DSGVO-Richtlinien in Ihrem NAV-System, selbst für kleinere Unternehmen. Profitieren Sie von der schnellen Projektumsetzung.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Angelehnt an die rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO-Toolbox in einem dynamischen Prozess kontinuierlich durch unser Experten-Team weiterentwickelt.

Hinweis

Dieser Artikel dient der Information zum Thema DSGVO. Er stellt keine Rechtsberatung dar und kann auch keine Rechtsberatung ersetzen.


Kontaktformular

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen und Preise? Dann füllen Sie unser Kontaktformular aus oder senden uns eine E-Mail an dsgvotoolbox[at]tso[dot]de.

Thomas Hagedorn

Thomas Hagedorn

Leitung Vertrieb

+49 (541) 1395-0

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