Microsoft SharePoint - neue Wege der Zusammenarbeit
TSO-DATA Referenz - SHERA Werkstoff-Technologie

Microsoft SharePoint

Die intelligente Lösung für mehr Teamarbeit und Produktivität

Microsoft SharePoint ist eine Businessplattform zur Verwaltung von Informationen. Dabei kann es sich um einzelne Dokumente, aber auch um breitgefächertes Wissen handeln, das im Unternehmen verteilt ist und in Form von Wiki- oder Blog-Artikeln festgehalten werden kann.

Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Online
Dokumentenmanagement mit TSO-DATA


Ihre Vorteile mit Microsoft SharePoint

Mithilfe von SharePoint lassen sich Dokumente, Aufgaben und Informationen erstellen, organisieren und teilen.
Arbeiten Sie alleine oder im Team an Dokumenten und teilen Sie diese im Nachgang innerhalb Ihrer Organisation oder mit Partnern.
Eine der Hauptaufgaben von Microsoft SharePoint ist das Verwalten von Dateien und Ordnern innerhalb des Unternehmens, sodass alle Mitarbeiter auf die für sie relevanten Informationen Zugriff haben.


Microsoft SharePoint

Die Portallösung Microsoft SharePoint ist eine effiziente Plattform, um Inhalte zur Verfügung zu stellen, Teams und Projekte zu organisieren und Dokumente zu verwalten. Ein Weg, um die Arbeitszeit produktiver zu gestalten, Verwaltungskosten zu reduzieren und die Prozessqualität zu verbessern.

Geschäftsprozessoptimierung mit Microsoft SharePoint

Geschäftsprozessoptimierung

Automatisieren Sie Unternehmensprozesse, die immer wieder vorkommen und sparen Sie dadurch Zeit und Aufwand. Mit Workflows kann festgelegt werden wie z.B. Unternehmensprozesse wie Urlaubsanträge oder Reisekostengenehmigungen ablaufen sollen. Dabei können Sie entweder auf bereits vorhandene Standard Workflows zurückgreifen oder eigene Abläufe definieren.

Wissensmanagement

Nutzen Sie Microsoft SharePoint als Wissensdatenbank und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern sich untereinander auszutauschen und voneinander zu profitieren. Ihre Mitarbeiter können eigene Themenbereiche anlegen und die Artikel für Kollegen freigeben. Das fördert die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und minimiert den Abstimmungsaufwand.

Microsoft SharePoint fördert Wissensmanagement
Geschäftsprozessoptimierung mit Microsoft SharePoint

Unternehmensportal

Das Unternehmensportal ist die Microsoft SharePoint Basislösung von TSO-DATA - ein eigens für Sie geschnürtes Paket, das Ihnen den Einstieg in Microsoft SharePoint erleichtert. Es setzt auf den SharePoint Standard auf und lässt sich leicht an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Projektarbeit und -organisation

Verfolgen Sie den Projektfortschritt innerhalb von Microsoft SharePoint auf eigenen Projektseiten. Typische Inhalte einer Projektseite sind unter anderem Aufgaben, Termine und Projektlisten. Angefangen mit einer Startseite bis hin zu Projektdashboards - entwickeln Sie Ihr individuelles Konzept für Projektabläufe.

Microsoft SharePoint unterstützt bei der Projektarbeit- und organisation
Social Business mit Microsoft SharePoint

Social Business

Als integriertes Werkzeug können Sie Microsoft SharePoint auch als Social Business Tool verwenden. Dabei stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl: interne Wikis, Foren- und Blogbeiträge sowie integrierte Profile oder Newsfeeds. Portale wie Microsoft Yammer, ein soziales Netzwerk von Microsoft, können ebenfalls in SharePoint integriert werden.

Verknüpfung von Microsoft Office und SharePoint

Microsoft Office und Microsoft SharePoint sind perfekt auf einander abgestimmt. Dadurch können beispielsweise Word und Excel Dokumente direkt aus dem SharePoint geöffnet und bearbeitet werden. Außerdem lassen sich SharePoint-Listen in Excel-Tabellen umwandeln und umgekehrt. Sogar Aufgaben und Kalendereinträge können Sie aus SharePoint in Ihren Outlook-Account integrieren.

Verknüpfung von Microsoft Office und SharePoint

 

Microsoft SharePoint Online

Mit SharePoint Online erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen des lokalen SharePoint Servers, ohne dass Sie hierfür Hardware anschaffen müssen. Wählen Sie zwischen SharePoint Online als eigenständiges Angebot oder als ein Teil von einem Office 365 Abo.
 

Einer der größten Vorteile von SharePoint Online ist die Option Extranets zu erstellen. Neben einzelnen Dokumenten können Sie damit auch ganze Bereiche für Kunden freigeben, um beispielsweise gemeinsame Projektdaten zu verwalten.
Geben Sie einzelne Dokumente nicht nur für Ihre Kollegen frei, sondern auch für Partner und externe Personen.
Durch die Bereitstellung in der Cloud erhalten Sie von allen Endgeräten aus Zugriff auf SharePoint Online. Das erleichtert unter anderem die Zusammenarbeit und die schnelle Projektumsetzung.
Die Einrichtung von SharePoint Online ist schnell erledigt. Über das Admin Center können Funktionen, Richtlinien und Freigaben verwaltet werden. Zusätzlich erleichtert Ihnen die automatisierte Wartung den Arbeits- und Administrationsaufwand.

Mit der Portallösung SharePoint Online erhalten Sie moderne Features für Unternehmenskommunikation, Teamwork und den Transfer von Wissen, ohne dass Ihre Mitarbeiter fachspezifische Kenntnisse benötigen.

 

Dokumentenmanagementsystem

Ein Dokumentenmanagementsystem (kurz DMS) führt im Unternehmen verteilte Dokumente digital auf einer Plattform zusammen. Dort können Daten archiviert, revisionssicher gespeichert und verwaltet werden.

Strukturierung und Verwaltung mit einem DMS

Strukturierung und Verwaltung

Strukturieren Sie Ihre Dokumente auf Ihre eigene Art und Weise, indem Sie sich in Ihrem SharePoint eine individuelle Seiten- und Bibliotheksstruktur aufbauen. Mithilfe der integrierten Volltextsuche finden Sie im Anschluss gewünschte Dokumente schnell wieder und erhalten Zugriff auf relevante Informationen.

Workflows

Workflows unterstützen Sie sowohl bei Genehmigungs- und Benachrichtigungsprozessen als auch bei der Vergabe von Rechten. Unter anderem im Bereich Qualitätsmanagement spielen Workflows eine wichtige Rolle. Hier müssen Dokumente häufig von mehreren Personen genehmigt werden – ein Vorgang, der durch einen eigens hierfür konzipierten Workflow enorm erleichtert wird.

Revisionssichere Archivierung

Oft wird ein DMS auch zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten verwendet. Um das zu gewährleisten, arbeiten wir mit spezialisierten Partnern und deren Lösungen wie lobodms oder ecspand zusammen.

Integration und Anbindung von Microsoft Dynamics NAV

Ein DMS kann vielfältig genutzt werden. Haben Sie bereits eine Unternehmenslösung wie z.B. Microsoft Dynamics NAV im Einsatz? Dann verknüpfen Sie, mithilfe des TSO-DATA DMS-Connector, Ihr Dokumentenmanagement mit NAV und schaffen Sie somit unter einer Oberfläche den Zugriff auf alle Informationen  damit Anwender nicht suchen, sondern finden.


Microsoft SharePoint Testversionen


Laden Sie sich die Microsoft SharePoint Server 2013 Testversion herunter und testen Sie SharePoint kostenlos für 180 Tage. Bei Fragen oder Schwierigkeiten können Sie sich gerne über das untenstehende Kontaktformular an uns wenden.


Testen Sie SharePoint Online in Kombination mit Office 365 kostenlos für 30 Tage. Bei Fragen oder Schwierigkeiten können Sie sich gerne über das untenstehende Kontaktformular an uns wenden.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe bei der Installation der Testversion? Dann wenden Sie sich unter 0541/1395-0 an uns oder füllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus, wir sind Ihnen gerne behilflich.

Kontaktformular

Portrait von Jens  Buermann

Ihr Ansprechpartner:

Jens Buermann

Vetrieb SharePoint

Telefon: +49 (541) 1395-0
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Eduard Pfeifer

Consulting SharePoint

Telefon: +49 (541) 1395-0
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