AI Chat Agents -

intelligent, sicher und automatisiert

AI Chat Agents für den Microsoft‑Stack

 

Unsere AI Chat Agents verstehen natürliche Sprache und verbinden diese mit den Daten und Prozessen Ihrer Microsoft‑Systeme. Ob Business Central, Dynamics 365 oder SharePoint: Der Agent greift gezielt auf freigegebene Informationen zu, beantwortet Anfragen präzise und stößt automatisierte Abläufe an. Das entlastet Teams, verbessert Servicequalität und sorgt für klare, messbare Effizienzgewinne.

Vorteile für Unternehmen

Schnelle Auskunft

Standardanfragen werden vom Chat Agent automatisiert beantwortet, Teams erhalten dadurch Freiräume und konzentrieren sich auf komplexe Fälle.

Zufriedenheit

Präzise, kontextgerechte Antworten ohne lange Suche – sowohl extern (Kundenservice) als auch intern (HR/IT) vermeiden Frustrationen.

Produktivitätsgewinn

Der Agent übernimmt Vorarbeiten: strukturiert Informationen, fasst zusammen, erstellt Entwürfe und übergibt alles sauber an die nächsten Prozessschritte.

Skalierbar & stabil

Zuverlässige Performance auch bei starkem Traffic- Flexibel statt starrer Regelwerke und damit ideal für wechselnde Anforderungen.

Integration

Klare Daten- und Zugriffsmodelle, Governance, Auditierbarkeit und Rollenrechte minimieren Risiken.

Funktionen & Fähigkeiten der AI Chat Agents

Natürliche Dialoge & Kontextverständnis
 

Der Agent führt flüssige Gespräche kontextstabil und erkennt Intentionen zuverlässig. Wenn ein Anliegen zu komplex ist, kann er an einen Mitarbeitenden übergeben – inklusive Zusammenfassung.

Generative Antworten & Dokumentenverständnis
 

Er fasst Inhalte aus SharePoint‑Dokumenten zusammen, erstellt E‑Mail‑Entwürfe oder Aufgabenlisten und strukturiert Informationen für CRM‑ oder ERP‑Prozesse.

Aktionen in Microsoft‑Systemen
 

Ob Ticket, Lead, Termin oder Auftrag: Unsers AI Chat Agents können definierte Prozesse in Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement oder Business Central anstoßen und sauber vorbereiten.

Gezielter Datenzugriff
 

Der Agent liest ausschließlich freigegebene Daten – z. B. Produktinfos aus Business Central, Kundendaten aus Dynamics 365 oder Dokumente aus SharePoint – und gibt nur das aus, was Sie explizit freigeben.

Guardrails
 

Die definierten Richtlinien und Guardrails zur Halluzinationsreduktion, zu Quellenzitierung, für klare Antwort‑Policies und abgestimmte Eskalationspfade sorgen für sichere und nachvollziehbare Ergebnisse.

Mehrsprachigkeit
 

Die Agents verstehen und sprechen primär Deutsch und Englisch. Für einheitliche Qualität über unterschiedliche Dialoge hinweg empfehlen wir den Einsatz separater Agents pro Sprache statt Mischdialogen.

Typische Use-Cases


Extern

Produktinfo & Beratung

Der Agent beantwortet Fragen zu Features, Varianten, Verfügbarkeiten mit Infos aus PIM/ERP/Website.

Bestellstatus & Retouren

Er ruft Informationen aus CRM/ERP ab, führt durch Rücksendeprozesse und dokumentiert Ergebnisse.

Terminierung & Lead-Qualifizierung

Er stellt Rückfragen, bewertet Leads nach definierten Kriterien und bucht Termine direkt in Kalendern.


Intern

IT-Helpdesk

Erste Hilfe bei Standardproblemen, Schritt‑für‑Schritt‑Guides, vorbefüllte Ticketanlage.

Onboarding

Richtlinien, Formulare, Checklisten; neue Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten und To‑dos.

Wissenszugriff

Suche und Zusammenfassung aus SharePoint/Confluence/Dokumenten – inklusive Quellenzitaten.


Technologie und Plattform

Unsere AI Chat Agents sind vollständig im Microsoft‑Ökosystem verankert:
 

  • Azure OpenAI für Sprachverständnis und Textverarbeitung
  • Copilot Studio für Skills, Dialogsteuerung und Erweiterungen
  • Dataverse als strukturiertes Fundament für Prozesse und Daten
  • SharePoint für Wissensmanagement und Dokumentenzugriff
  • Dynamics 365 (Sales/Service) für Tickets, Leads und Aktivitäten
  • Business Central für Artikel, Aufträge und Stammdaten
  • Power Automate für Workflow‑Automatisierung


Dabei bleiben alle Daten innerhalb der Microsoft‑Cloud und Ihrer bestehenden Berechtigungsmodelle.

Sicherheit, Datenschutz & Compliance

Alle Daten werden ausschließlich in Microsoft Azure verarbeitet und nur für den vorgesehenen Zweck genutzt. Dauerhafte Speicherung erfolgt in Ihren bestehenden Systemen.

Über Entra ID und Microsoft‑Berechtigungen wird genau gesteuert, wer welche Informationen sehen oder Aktionen ausführen darf.

Filter, Richtlinien und optionale Freigaben durch Mitarbeitende verhindern unerwünschte oder fehlerhafte Aktionen.

Persönliche Daten werden nur in authentifizierten Sessions genutzt oder automatisch maskiert. Jede Interaktion bleibt isoliert.

Gespräche und Prozesse können protokolliert und ausgewertet werden, um Qualität und Sicherheit jederzeit sicherzustellen.

Ihre Kontaktdaten:

Kontaktformular PowerStart, STAFF UNITE, KatarGo

Kontaktformular PowerStart, STAFF UNITE, KatarGo

Mit Klick auf den "Anfrage absenden"-Button erkläre ich mich mit der Erhebung und Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten (mit * gekennzeichnet, Pflichtfelder) gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden.

FAQ - frequently asked questions

FAQ‑Bots liefern vordefinierte Antworten auf Keywords. Chat Agents verstehen natürliche Sprache, arbeiten kontextbezogen und zitieren Quellen.

Er greift mit Lese‑Rechten auf freigegebene Unternehmensquellen (z. B. SharePoint, Fabric, CRM) zu. Zugriffe sind rollenbasiert und auditiert.

Ja, primär Deutsch und Englisch. Für Qualität empfehlen wir getrennte Agents pro Sprache.

Mit sauberen Datenquellen, Guardrails, Quellenzitierung, Tests und optionalem Human‑in‑the‑Loop.

Ja – z. B. Tickets anlegen, Termine buchen, Entwürfe erstellen – innerhalb definierter Policies und Rechte.

Nahtlos über Copilot Studio, Dataverse, SharePoint & Fabric; Kanäle wie Teams oder Web‑Chat sind schnell anschließbar.

Laufende Kosten hängen von Nutzung (Tokens/Sessions) und Kapazitätsmodellen ab; Fabric verursacht fixe Kapazitäten, Azure rechnet verbrauchsabhängig.

Mit klaren Use Cases und Datenzugang typischerweise wenige Wochen bis zum MVP.

Ja. Neben den chatbasierten Agents bietet TSO-DATA auch AI Voice Agents an, die Anrufe automatisch annehmen, Dialoge führen und Vorgänge direkt im CRM/ERP erstellen oder aktualisieren.