Vollautomatische Belegverarbeitung - Document Capture
Vollautomatische Belegverarbeitung - Document Capture
Vollautomatische Belegverarbeitung - Document Capture

Continia Document Capture

Die vollautomatische Belegverarbeitung auf Basis von Dynamics 365 Business Central

Ist jeden Tag einer Ihrer Mitarbeiter viel zu lang damit beschäftigt Belege wie Eingangsrechnungen zu prüfen und im Prozess zu verarbeiten? Dann haben wir mit Continia Document Capture die Lösung - vom Eingang des Belegs über die Prüfung und Freigabe bis hin zur digitalen Archivierung, Document Capture bietet Ihnen umfassenden Komfort entlang des gesamten Prozesses.

Warum Document Capture

Continia Document Capture gehört mit über 3.500 Kundeninstallationen zu den umfassendsten End-to-End-Add-On-Lösungen für Microsoft Dynamics, mit der alle Arten von wiederkehrenden Belegen eingescannt, anhand von OCR intelligent ausgelesen, verarbeitet und archiviert werden können.

Die Vorteile auf einen Blick

  • Deutliche Zeit- und Kostenersparnis durch nahtlose Integration in Business Central
  • Erhebliche Zeitersparnis und direkter Nutzen mit vorkonfiguriertem Master-Template für Rechnungen und Gutschriften
  • Vielfältige Einsatzgebiete für die automatische Belegverarbeitung, z.B. Rechnungsverarbeitung, Bestellbestätigungen, Verkaufsauftragsbestätigungen („VK-Abs“) oder sogar ihre branchenspezifischen Belege
  • Reduzierung von Prozessfehlern - Document Capture führt die sachliche Prüfung durch, Sie die fachliche

Funktionen

Überblick Belegverarbeitung

Document Capture verarbeitet Ihre Belege in einem einfachen Prozess.

Die einzelnen Prozessschritte im Detail:

Klicken Sie sich durch den 5-stufigen Ablauf.

XML-Import – automatisierte Rechnungserfassung von XML-Formaten

Die grundsätzlichen Schritte zur Verarbeitung von XML-basierten Rechnungen wie XRECHNUNGEN, die seit dem 27.11.2020 verpflichtend für öffentliche Verwaltungen gelten, sind identisch (siehe VeR). Nur bei XML-Rechnungen werden keine PDF-Dateien, sondern XML-Dateien verarbeitet und archiviert. Im Vergleich zu PDF-Dateien bieten XRECHNUNG und andere XML-Formate eine unübertroffene Exaktheit und Detailgenauigkeit aller Daten.

 

Document Capture bietet Ihnen auch hier die ideale Lösung. Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul XML-Import können Sie eingehende XML-Dokumente interpretieren und diese Daten in Business Central erfassen. Basierend auf den eingehenden Daten erkennt das Modul anhand der unterstützten Formate automatisch den Rechnungstyp.

XML-Import ist für alle Microsoft Dynamics NAV- und Business Central-Versionen verfügbar, die von Document Capture unterstützt werden.


„Approval Portal“ - Genehmigungsportal

Sie haben vielleicht noch etwas ältere NAV-Version im Einsatz und Sie möchten, dass Mitarbeiter egal von welchem Ort und zu welcher Zeit Belege genehmigen können?

 

Dank des Continia Web Approval Portal erhalten alle Mitarbeiter ohne direkten Zugang zu Dynamics (alle unterstützten BC bzw. NAV- Versionen) Zugriff. Sie benötigen nur einen Internetzugang. Die Genehmigung ist vom PC, Tablet oder Smartphone möglich.

Document Capture 365

Sie haben sich für die Cloud- bzw. SaaS-Lösung von Microsoft Dynamics 365 Business Central entscheiden? Mit Continia Document Capture 365 können Sie jeden einzelnen Schritt Ihrer täglichen Rechnungsabwicklung genauso automatisieren und weithin cloudbasiert arbeiten. Die App ist bereits im Microsoft AppSource verfügbar. Im Video sehen Sie wie einfach und schlank der Prozess ist von der Entscheidung bis zum Start ist!   

 

Vorteile dieser App

  • Effiziente Verarbeitung und Erfassung von Dokumenten
  • Keine manuelle Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten mehr erforderlich
  • Rein „Cloudbasiertes“ Arbeiten
  • Bezahlen Sie nur, was Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. „Pay-per-Use“ als Abrechnungsmodell
  • Ortsunabhängigkeit – auch externe Mitarbeiter können Dokumente einsehen
  • Mehr Sicherheit und Minimierung von Fehlern

Also offizieller Partner von Continia stehen wir Ihnen bei der Einführung von Document Capture 365 erfahren zur Seite. Sowohl die Essential- als auch die Premium-Version von Dynamics 365 Business Central werden unterstützt.

Kontaktformular

Sie möchten Ihre Dokumentenabwicklung beschleunigen und automatisieren? Unsere Experten stehen Ihnen beratend zur Seite.

Andreas Blom

Vertrieb M-Files

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