Name: M-Files
Brand: TSO-DATA
Rating: 5 (7 reviews)

Mit der M-Files Schnittstelle lassen sich Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere elektronische Dokumente wie E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics 365 Business Central / NAV an M-Files übertragen.

Wie funktioniert der DMS Connector?

Bei Übertragung von Stammdaten und Vorgängen werden alle Dokumente aus dem ERP-System automatisch mit Metadaten aus M-Files versehen. Anwender können auf diesem Weg gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost in Business Central / NAV sichten und den richtigen Vorgängen zuordnen, ganz ohne Ihre gewohnte Business Central-Umgebung verlassen zu müssen.

Das sagen unsere Kunden:

„Dass wir nach dem Update unseres ERP-Systems die Chance ergriffen haben, die Digitalisierung des Unternehmens mit Unterstützung von TSO-DATA voranzutreiben, war genau die richtige Entscheidung. Reibungslose Prozesse, bessere Zusammenarbeit und höhere Effizienz zeigen uns bereits jetzt, dass wir die richtigen Tools mit dem richtigen Partner einsetzen. Die Umsetzung in weiteren Unternehmensbereichen ist vor diesem Erfolg bereits geplant." ... weiterlesen

Susanne Tolle, IT & Prozessmanagement DUO Collection

„Mit der Einführung von M-Files konnten wir die Digitalisierung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Die direkte Anbindung an unser ERP-System mit dem DMS Connector von TSO-DATA war äußerst einfach umzusetzen. M-Files erleichtert unsere Prozesse, wir sparen Zeit und profitieren von einer deutlich erhöhten Effizienz im Tagesgeschäft.“ ...jetzt weiterlesen

Dennis Alaze, Inhouse IT Consultant Freeze-Dry Foods GmbH

„TSO-DATA ist der beste Implementierungspartner, den wir je hatten. Die Lösung M-Files gefällt uns richtig gut, auch wenn wir noch nicht alle Potenziale der Lösung erschöpft haben.“ ...mehr erfahren

Max Kratz, IT-Administrator und Projektleiter der SOLIT Gruppe

„Die unkomplizierte Anbindung von M-Files an unser ERP-System mittels des DMS Connector erleichtert unsere Arbeit natürlich besonders in den Bereichen der Buchhaltung, aber auch des Bestellmanagements. Zudem sind wir mit der automatischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger kaufmännischer Dokumente auf der sicheren Seite.“ ...weiterlesen

Thomas Schulenberg, IT-Leiter Intenso International GmbH

„Die große Anzahl an Dokumenten erfordert von uns eine saubere Organisation und Verwaltung. Dies effizient zu gestalten konnten wir mit den von TSO-DATA angebotenen Lösungen rund um das Dokumentenmanagementsystem M-Files perfekt abbilden." ...hier weiterlesen

Christoph Baumann, IT-Management OVE Objekt-Versorgung mit rationellem Energieeinsatz GmbH & Co. KG

„Dank TSO-DATA haben wir mit M-Files eine Lösung gefunden, die nicht nur intuitiv, flexibel und anwenderfreundlich ist, sondern sich auch, mittels DMS Connector, direkt mit Dynamics NAV verbinden lässt. Unsere gesamte prozessbezogene Kommunikation, inklusive aller NAV-Belege, ist nun mit M-Files verknüpft und wird automatisch archiviert. Dazu müssen wir NAV nicht mal verlassen. Die Umsetzung unserer Anforderungen lief so schnell und problemlos ab, dass wir bereits Folgeprojekte mit M-Files in anderen Bereichen planen.“

Daniel Hestermeyer, Assistenz der Geschäftsführung Plogmann & Co. GmbH

"Unsere bestehende Unternehmenslösung war nicht auf unsere speziellen Bedürfnisse ausgelegt und stieß langsam an ihre Grenzen. Auf der Suche nach einer neuen, zukunftsträchtigen Lösung stießen wir auf TSO-DATA mit KatarGo und M-Files als DMS. Dank der nahtlosen Integration zu M-Files, ließ sich das DMS System direkt anbinden. Damit haben wir eine Lösung erhalten, die uns zukünftig mit automatisierten Workflows, einfacher Updatefähigkeit und einem flexiblen Berechtigungskonzept unterstützt. Wir sind sehr zufrieden und haben noch einige Ideen für weitere Optimierungen."

Peter Beißmann, Kaufmännischer Geschäftsführer fetra Transportgeräte

"Seit der Einführung von M-Files suchen wir Dokumente nicht länger, wir finden sie! In TSO-DATA haben wir einen kompetenten und verlässlichen Partner gefunden, der uns mit viel Know-how über den gesamten Einführungsprozess und darüber hinaus begleitet."

Thomas Wierlemann, Geschäftsführer GTW Vertriebs GmbH

Case Studies - Alle Artikel auf einen Blick

Ihre Vorteile mit dem DMS Connector

Anwenderfreundliche Bedienung

Der DMS Connector von TSO-DATA holt Sie in Ihrer gewohnten Business Central Umgebung ab. Egal, ob Sie im Einkauf, Verkauf oder in der Buchhaltung mit Business Central arbeiten, wir richten Ihnen die M-Files Integration so ein, dass Sie mit einem Blick alle für Sie wichtigen Dokumente und E-Mail im Zugriff haben.

Mehr Informationen

Steigerung der Daten- und Prozessqualität

Der DMS Connector ermöglicht nicht nur das Einsehen von Dateien, sondern erleichtert auch die Ablage von eingehenden Dateien. Legen Sie einfach Ihre Datei per "drag & drop" auf das M-Files Logo, wählen Sie die entsprechende Dokumentenklasse aus und der DMS Connector legt die Datei mit den zugehörigen Metadaten wie z.B. "Nummer" und "Kontakt" des entsprechenden Vorgangs ab.

Mehr Informationen

Reduzierung der Prozesskosten

Neben der einfachen und schnellen Ablage von eingehenden Dateien, kann der DMS Connector auch die in Business Central generierten Reports, wie z.B. gebuchte Verkaufsrechnungen, automatisch mit Metadaten in M-Files archivieren. Die komplizierte Ablage und aufwendige Suche entfällt und Sie haben stets alle relevanten Informationen sowohl in Business Central als auch in M-Files im Blick.

Mehr Informationen

Der DMS Connector für Business Central Online

Sie nutzen bereits die ERP-Lösung aus der Microsoft-Cloud - Dynamics 365 Business Central Online? Auch für diese Variante ist der DMS Connector die ideale Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem M-Files. Lernen Sie die Anbindung von M-Files an das ERP-System und einige Funktionen bereits in diesen Videos kennen.

Den DMS Connector für Business Central Online finden Sie auch in Microsoft AppSource:

Hier direkt zu AppSource und der kostenlosen Testversion

Sie haben Interesse?

Der DMS Connector für Dynamics 365 Business Central ist genau das richtige Tool um Ihren Workflow zu optimieren? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und fordern eine kostenfreie Testversion an.