DMS Connector für Business Central / NAV

Mit der M-Files Schnittstelle lassen sich Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere elektronische Dokumente wie E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics 365 Business Central / NAV an M-Files übertragen.

Wie funktioniert der DMS Connector?

Bei Übertragung von Stammdaten und Vorgängen werden alle Dokumente aus dem ERP-System automatisch mit Metadaten aus M-Files versehen. Anwender können auf diesem Weg gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost in Business Central / NAV sichten und den richtigen Vorgängen zuordnen, ganz ohne Ihre gewohnte Business Central-Umgebung verlassen zu müssen.

„Die unkomplizierte Anbindung von M-Files an unser ERP-System mittels des DMS Connector erleichtert unsere Arbeit natürlich besonders in den Bereichen der Buchhaltung, aber auch des Bestellmanagements. Zudem sind wir mit der automatischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger kaufmännischer Dokumente auf der sicheren Seite.“

Thomas Schulenberg, IT-Leiter Intenso International GmbH

„Unser altes Archiv-System war mit seinen festen Strukturen längst nicht mehr flexibel genug, zumal es auch mit unserem geplanten NAV-Update nicht mehr kompatibel gewesen wäre. Wir wussten, dass sich unser IT-Partner TSO-DATA neben NAV auch auf den Bereich DMS spezialisiert hat. Daher zählten wir eins und eins zusammen und starteten parallel zum NAV-Update mit der DMS-Integration. Dank TSO-DATA haben wir mit M-Files eine Lösung gefunden, die nicht nur intuitiv, flexibel und anwenderfreundlich ist, sondern sich auch, mittels DMS Connector, direkt mit Dynamics NAV verbinden lässt. Unsere gesamte prozessbezogene Kommunikation, inklusive aller NAV-Belege, ist nun mit M-Files verknüpft und wird automatisch archiviert. Dazu müssen wir NAV nicht mal verlassen. Die Umsetzung unserer Anforderungen lief so schnell und problemlos ab, dass wir bereits Folgeprojekte mit M-Files in anderen Bereichen planen.“

Daniel Hestermeyer, Assistenz der Geschäftsführung Plogmann & Co. GmbH

"Unsere bestehende Unternehmenslösung war nicht auf unsere speziellen Bedürfnisse ausgelegt und stieß langsam an ihre Grenzen. Auf der Suche nach einer neuen, zukunftsträchtigen Lösung stießen wir auf TSO-DATA mit KatarGo und M-Files als DMS. Dank der nahtlosen Integration zu M-Files, ließ sich das DMS System direkt anbinden. Damit haben wir eine Lösung erhalten, die uns zukünftig mit automatisierten Workflows, einfacher Updatefähigkeit und einem flexiblen Berechtigungskonzept unterstützt. Wir sind sehr zufrieden und haben noch einige Ideen für weitere Optimierungen."

Peter Beißmann, Kaufmännischer Geschäftsführer fetra Transportgeräte

"Seit der Einführung von M-Files suchen wir Dokumente nicht länger, wir finden sie! In TSO-DATA haben wir einen kompetenten und verlässlichen Partner gefunden, der uns mit viel Know-how über den gesamten Einführungsprozess und darüber hinaus begleitet."

Thomas Wierlemann, Geschäftsführer GTW Vertriebs GmbH

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Ihre Vorteile mit dem DMS Connector

Anwenderfreundliche Bedienung

Der DMS Connector von TSO-DATA holt Sie in Ihrer gewohnten Business Central Umgebung ab. Egal, ob Sie im Einkauf, Verkauf oder in der Buchhaltung mit Business Central arbeiten, wir richten Ihnen die M-Files Integration so ein, dass Sie mit einem Blick alle für Sie wichtigen Dokumente und E-Mail im Zugriff haben.

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Steigerung der Daten- und Prozessqualität

Der DMS Connector ermöglicht nicht nur das Einsehen von Dateien, sondern erleichtert auch die Ablage von eingehenden Dateien. Legen Sie einfach Ihre Datei per "drag & drop" auf das M-Files Logo, wählen Sie die entsprechende Dokumentenklasse aus und der DMS Connector legt die Datei mit den zugehörigen Metadaten wie z.B. "Nummer" und "Kontakt" des entsprechenden Vorgangs ab.

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Reduzierung der Prozesskosten

Neben der einfachen und schnellen Ablage von eingehenden Dateien, kann der DMS Connector auch die in Business Central generierten Reports, wie z.B. gebuchte Verkaufsrechnungen, automatisch mit Metadaten in M-Files archivieren. Die komplizierte Ablage und aufwendige Suche entfällt und Sie haben stets alle relevanten Informationen sowohl in Business Central als auch in M-Files im Blick.

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Der DMS Connector für Business Central Online

Sie nutzen bereits die ERP-Lösung aus der Microsoft-Cloud - Dynamics 365 Business Central Online? Auch für diese Variante ist der DMS Connector die ideale Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem M-Files. Lernen Sie die Anbindung von M-Files an das ERP-System und einige Funktionen bereits in diesen Videos kennen.

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