Mit der Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO) gelten besondere Regeln für alle Organisationen, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren.
Spätestens seit dem 25.05.2018 sind Sie dazu verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem ERP-System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.
Unser Add-on unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Reporting Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV-Prozesse, u.a.
Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z.B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen.
Verstöße gegen die DSGVO ziehen häufig hohe Bußgelder nach sich - alleine in 2023 beliefen sich diese in der EU auf über 2 Mrd. €! Mit unserer DSGVO ToolBox beantworten Sie Anfragen schnell, zielgenau und sicher, Sie reduzieren Ihren Dokumentationsaufwand und ersparen sich ggf. hohe Bußgeldforderungen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die DSGVO ToolBox und erfahren Sie, wie Sie mit ihrer Hilfe die DSGVO-Anforderungen für Ihre Dynamics 365 Business Central / NAV-Prozesse umsetzen. In dem Video präsentieren wir Ihnen die Funktionen der DSGVO ToolBox und erklären, wofür die Lösung gezielt eingesetzt werden kann. Sie möchten detaillierte Informationen?
Wo liegen personenbezogene Daten im ERP-System und wie kann ich diese schnellstmöglich beauskunften? Durch das Erfassen von Tabellen erhalten Sie ein individuelles Reporting über personenbezogene Daten in Ihrem Business Central System. Bei eingehenden Anfragen können Sie somit schnell reagieren und Daten auf Knopfdruck herausgeben.
Ob Kunden-, Lieferanten- oder Interessentendaten – Ihr ERP-System ist Sammelstelle für Daten jeder Art. Mit der DSGVO ToolBox behalten Sie den Überblick über personenbezogene Daten und Fristen.
Als lizenzierbares Modul entstehen für die DSGVO ToolBox keine Kosten für separate Business Central- / NAV-Applikationsobjekte. Das Add-on steht für alle Versionen ab Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 zur Verfügung.
Für die Integration der DSGVO ToolBox sind nur wenig Anpassungen an Standardobjekten erforderlich, um das Add-on auch bei angepassten Dynamics 365 / NAV Umgebungen einzusetzen. Im Anschluss an die Integration unterstützen Sie unsere Kurzanleitungen bei der Implementierung, Einrichtung und dem Umgang mit unserem Add-on, sodass Sie Ihre Datenschutzprozesse eigenständig organisieren können.
Unser Add-on bietet einen schnellen, einfachen und kostengünstigen Einstieg für die Umsetzung der DSGVO-Richtlinien in Ihrer Dynamics 365 Business Central Umgebung bzw. in Ihrem NAV-System, selbst für kleinere Unternehmen. Profitieren Sie von der schnellen Projektumsetzung.
Angelehnt an die rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO ToolBox in einem dynamischen Prozess kontinuierlich durch unser Experten-Team weiterentwickelt.
Jedes Paket enthält die DSGVO ToolBox für Dynamics 365 Business Central / Microsoft Dynamics NAV samt ausführlicher Anleitung, sodass die individuelle Einrichtung durch Sie eigenständig erfolgen kann. Einen Consulting-Termin, z.B. mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder eine persönliche Schulung durch unsere Experten, können wir Ihnen ebenfalls anbieten.
(bis 3 Business Central/NAV User)
Optional:
(bis 29 Business Central/NAV User)
Optional:
(ab 30 Business Central/NAV User)
Optional:
Die DSGVO ToolBox ist ab der Dynamics NAV Version 2009 R2 verfügbar, bis hin zur aktuellsten Version von Business Central Online - hierfür erhalten Sie eine kostenlose Testversion in Microsoft AppSource. Abhängig von der Anzahl an Business Central / Dynamics NAV Benutzern erhalten Sie unser Add-on schon ab 29,00 € mtl. (zzgl. MwSt.) inklusive Updates und E-Mail-Support während der Laufzeit. Die Bereitstellung und Integration erfolgt gegen eine Setup-Pauschale.
Sie haben Fragen zur Installation, Einrichtung oder Bedienung der DSGVO ToolBox? Informieren Sie sich in der Dokumentation umfassend über die technischen Details zu unserer Lösung.
In welchen Punkten unterscheidet sich die DSGVO ToolBox von der Microsoft Lösung? Werfen Sie einen Blick auf unsere Gegenüberstellung und lernen Sie die Vorteile unserer Erweiterung kennen:
| Gegenüberstellung | Microsoft | DSGVO ToolBox |
|---|---|---|
| Unterstützte Versionen | ||
| Dynamics 365 Business Central On-Premises | ✔ | ✔ |
| Dynamics 365 Business Central Online | ✔ | ✔ |
| 2018 | ✔ | ✔ |
| 2017 | ✔ | ✔ |
| 2016 | ✔ | ✔ |
| 2015 | ✔ | ✔ |
| Weitere Versionen verfügbar | ✔ | |
| Ohne technisches NAV-Update einsetzbar | ✔ | |
| Als Lösung verfügbar | ✔ | |
| Einrichtungsvorlage für Tabellen und Felder vorhanden | ✔ | |
| Anwenderseitige Einrichtung möglich | ✔ | ✔ |
| Funktionen | ||
| Tabellen und Felder klassifizieren | ✔* | ✔** |
| Personenbezogene Felder klassifizieren | ✔ | ✔ |
| Lösch- und Anonymisierungsfristen | ✔ | |
| Betroffenheitsanfragen registrieren | ✔ | |
| Persönliche Daten exportieren | ✔ | ✔ |
| Bericht über Benutzer, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben | ✔ |
Tabellen und Felder klassifizieren:
*Für den Standard von Microsoft Dynamics 365 Business Central müssen weitere Schritte unternommen werden: Um die Felder zu klassifizieren, die vertrauliche oder personenbezogene Daten enthalten, kann ein Microsoft-Partner die Eigenschaft für Felder festlegen. Dies erfordert den Zugriff auf die Datenbanktabellen, entweder über die Entwicklungsumgebung oder durch Ausführen eines Windows PowerShell-Skripts. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter Klassifizieren von Daten.
**Mit der DSGVO ToolBox können Sie anwendungsseitig über alle Tabellen und Felder eine Klassifizierung durchführen.
Die Lösung wurde über mehrere Monate hinweg entwickelt und durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte und weitere Business Central-Partner geprüft. Je nach Entwicklung der rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO ToolBox kontinuierlich durch unser Experten-Team erweitert.
Microsoft stellt Unternehmen ein Online-Tool zur Verfügung, mit dem sie anhand einiger Selbstauskünfte abschätzen können, wie gut sie bereits auf die Anforderungen der GDPR (englisch für DSGVO) vorbereitet sind. Hier erhalten Sie alle offiziellen Informationen rund um die DSGVO. Neben der DSGVO ToolBox für Dynamics 365 Business Central / NAV unterstützen wir Sie auch mit der DSGVO ToolBox für Dynamics 365-CRM.
Hinweis:
Diese Website dient der Information zum Thema DSGVO. Der Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar und kann auch keine Rechtsberatung ersetzen.
Jan Grundmann, Vertrieb DSGVO ToolBox
Die DSGVO ToolBox unterstützt Sie bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Reporting Ihrer Business Central-/NAV-Prozesse. Weitere Vorteile präsentiere ich Ihnen gerne persönlich - nehmen Sie jetzt Kontakt auf!
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