DSGVO-Toolbox für Dynamics 365 Business Central / NAV
DSGVO-Toolbox für Dynamics 365 Business Central / NAV
DSGVO-Toolbox für Dynamics 365 Business Central / NAV

DSGVO im ERP-System erfüllen

DSGVO ToolBox - die Lösung für Microsoft Dynamics 365 / NAV

Die Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen in der Europäischen Union. Mit der Verordnung treten neue Regeln für alle Organisationen in Kraft, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren.

Spätestens seit dem 25.05.2018 sind Sie dazu verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem ERP-System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Unsere Lösung - die DSGVO ToolBox für Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV

Die Add-on-Lösung unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central (Online oder On-Premises) / Microsoft Dynamics NAV-Prozesse – wie z.B.

  • Identifizieren von personenbezogenen Daten
  • Klassifizieren von Tabellen
  • Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten

Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z.B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen.

Das sagen die Anwender zur DSGVO ToolBox

Bußgelder vermeiden - jederzeit auskunftsfähig sein!

"Verstöße gegen die DSGVO ziehen häufig hohe Bußgelder nach sich - alleine in 2021 beliefen sich diese auf über 1 Mrd. €! Mit unserer DSGVO ToolBox beantworten Sie Anfragen schnell, zielgenau und sicher, Sie reduzieren Ihren Dokumentationsaufwand und ersparen sich ggf. hohe Bußgeldforderungen."

Jan Grundmann, Vertrieb DSGVO ToolBox

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Überblick DSGVO ToolBox im Video

 

 

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die DSGVO ToolBox und erfahren Sie, wie Sie mit ihrer Hilfe die DSGVO-Anforderungen für Ihre Dynamics 365 Business Central / NAV-Prozesse umsetzen. In dem Video präsentieren wir Ihnen die Funktionen der DSGVO ToolBox und erklären, wofür die Lösung gezielt eingesetzt werden kann. Sie möchten detaillierte Informationen?

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Lernen Sie die Mehrwerte für Ihr Unternehmen kennen

Wo liegen personenbezogene Daten im ERP-System und wie kann ich diese schnellstmöglich beauskunften? Durch das Erfassen von Tabellen erhalten Sie ein individuelles Reporting über personenbezogene Daten in Ihrem Business Central System. Bei eingehenden Anfragen können Sie somit schnell reagieren und Daten auf Knopfdruck herausgeben.

Ob Kunden-, Lieferanten- oder Interessentendaten – Ihr ERP-System ist Sammelstelle für Daten jeder Art. Mit der DSGVO ToolBox behalten Sie den Überblick über personenbezogene Daten und Fristen.

Als lizenzierbares Modul entstehen für die DSGVO ToolBox keine Kosten für separate Business Central- / NAV-Applikationsobjekte. Das Add-on steht für alle Versionen ab Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 zur Verfügung.

Für die Integration der DSGVO ToolBox sind nur wenig Anpassungen an Standardobjekten erforderlich, um das Add-on auch bei angepassten Dynamics 365 / NAV Umgebungen einzusetzen. Im Anschluss an die Integration unterstützen Sie unsere Kurzanleitungen bei der Implementierung, Einrichtung und dem Umgang mit unserem Add-on, sodass Sie Ihre Datenschutzprozesse eigenständig organisieren können.

Unser Add-on bietet einen schnellen, einfachen und kostengünstigen Einstieg für die Umsetzung der DSGVO-Richtlinien in Ihrer Dynamics 365 Business Central Umgebung bzw. in Ihrem NAV-System, selbst für kleinere Unternehmen. Profitieren Sie von der schnellen Projektumsetzung.

Angelehnt an die rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO ToolBox in einem dynamischen Prozess kontinuierlich durch unser Experten-Team weiterentwickelt.

DSGVO ToolBox - Preise und Verfügbarkeiten

Die DSGVO ToolBox ist ab der Dynamics NAV Version 2009 R2 verfügbar, bis hin zur aktuellsten Version von Business Central Online - hierfür erhalten Sie eine kostenlose Testversion in Microsoft AppSource. Abhängig von der Anzahl an Business Central / Dynamics NAV Benutzern erhalten Sie unser Add-on schon ab 29,00 € mtl. (zzgl. MwSt.) inklusive Updates und E-Mail-Support während der Laufzeit. Die Bereitstellung und Integration erfolgt gegen eine Setup-Pauschale. Fordern Sie schnell und einfach Ihr persönliches Angebot an. Jedes Paket enthält die DSGVO ToolBox für Dynamics 365 Business Central / Microsoft Dynamics NAV samt ausführlicher Anleitung, sodass die individuelle Einrichtung durch Sie eigenständig erfolgen kann. Einen Consulting-Termin, z.B. mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder eine persönliche Schulung durch unsere Experten, können wir Ihnen ebenfalls anbieten.

Hier direkt zur kostenlosen Testversion für Business Central Online!

 

 

Funktionsumfang im Überblick

  • Dokumentation der Business Central- / NAV-Datenstrukturen für personenbezogene Daten
  • Zuordnung der Datenherkunft, der Einwilligungserklärungen und der Verarbeitungszwecke
  • Tabellenbezogene Vorgaben für den Grund der Datenerhebung
  • Dokumentation von Anfragen betroffener Personen, wie z.B. Auskunftspflicht, Löschanfragen, Anfrage auf Einschränkung oder Datenkorrektur
  • Umsetzung der Auskunftspflicht per PDF, Einschränkung der Verwendung, Löschanfrage und Anfrage zur Portierung der eigenen Daten (Datenexport)
  • Dokumentation von Benutzern mit Zugriffsrechten auf die Tabellen mit personenbezogene Daten
  • Lösch- und Anonymisierungsfristen bei Anlage strukturierter Daten
  • Automatisches oder manuelles Verschieben von Lösch- und Anonymisierungsfristen mit der Hinterlegung von Gründen
  • Lösch- und Anonymisierungsvorschläge zu anstehenden Daten

TSO-DATA DSGVO ToolBox oder Microsoft DSGVO-Lösung?

In welchen Punkten unterscheidet sich die DSGVO ToolBox von der Microsoft Lösung? Werfen Sie einen Blick auf unsere Gegenüberstellung und lernen Sie die Vorteile unserer Erweiterung kennen:

GegenüberstellungMicrosoftDSGVO ToolBox
Unterstützte Versionen
Dynamics 365 Business Central On-Premises
Dynamics 365 Business Central Online
2018
2017
2016
2015
Weitere Versionen verfügbar
Ohne technisches NAV-Update einsetzbar
Als Lösung verfügbar
Einrichtungsvorlage für Tabellen und Felder vorhanden
Anwenderseitige Einrichtung möglich
Funktionen
Tabellen und Felder klassifizieren
Personenbezogene Felder klassifizieren
Lösch- und Anonymisierungsfristen
Betroffenheitsanfragen registrieren
Persönliche Daten exportieren
Bericht über Benutzer, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben

Expertise

Die Lösung wurde über mehrere Monate hinweg entwickelt und durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte und weitere Business Central-Partner geprüft. Je nach Entwicklung der rechtlichen Gegebenheiten wird die DSGVO ToolBox kontinuierlich durch unser Experten-Team erweitert.

Microsoft stellt Unternehmen ein Online-Tool zur Verfügung, mit dem sie anhand einiger Selbstauskünfte abschätzen können, wie gut sie bereits auf die Anforderungen der GDPR (englisch für DSGVO) vorbereitet sind. Hier erhalten Sie alle offiziellen Informationen rund um die DSGVO. Neben der DSGVO ToolBox für Dynamics 365 Business Central / NAV unterstützen wir Sie auch mit der DSGVO ToolBox für Dynamics 365-CRM.


Hinweis:

Diese Website dient der Information zum Thema DSGVO. Der Inhalt stellt keine Rechtsberatung dar und kann auch keine Rechtsberatung ersetzen.


 

Jan Grundmann, Vertrieb DSGVO ToolBox

Die DSGVO ToolBox unterstützt Sie bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Reporting Ihrer Business Central-/NAV-Prozesse. Weitere Vorteile präsentiere ich Ihnen gerne persönlich - nehmen Sie jetzt Kontakt auf!

Kontaktformular PowerStart, STAFF UNITE, KatarGo

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