Anbindung DMS an Dynamics 365 Business Central / NAV
Anbindung DMS an Dynamics 365 Business Central / NAV
Anbindung DMS an Dynamics 365 Business Central / NAV

SharePoint und ERP verbinden

Der DMS Connector vereint Business Central und SharePoint

Sie setzen Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV ein und möchten Ihr ERP-System um eine Dokumentenmanagementlösung ergänzen, mit der Sie Dateien wie Dokumente und E-Mails elektronisch verwalten können? Mit dem DMS Connector für SharePoint bieten wir Ihnen die Lösung, um Microsoft SharePoint nahtlos in Ihr ERP-System zu integrieren.

DMS Connector für SharePoint - Anbindung von Microsoft SharePoint an Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV

Wie funktioniert die Verbindung von Business Central und SharePoint?

Um die Dokumentenmanagementlösung Microsoft SharePoint an das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV anzubinden, setzen wir in Projekten auf den TSO-DATA DMS Connector für SharePoint. Lernen Sie das Tool und seine nützlichen Funktionen in diesem kurzen Video kennen.

Kurzüberblick - DMS Connector für SharePoint

  • SharePoint dient als zentrale Dokumentenablage
  • Zuordnen, Suchen und Finden von Dokumenten aus der Business Central / NAV-Umgebung heraus
  • Nahtlose Integration von SharePoint in Dynamics 365 Business Central / NAV
  • Zugriff auf Dokumente aus beiden Anwendungen heraus
  • Flexible Bereitstellung (On-Premises oder zur Miete in der Cloud)
  • Der DMS Connector für SharePoint für Business Central Online steht auch in Microsoft AppSource zur Verfügung 

Egal ob online oder On-Premises, mit dem DMS Connector für SharePoint lassen sich Business Central / NAV Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder externe Dokumente und E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Business Central / Dynamics NAV verknüpfen und an SharePoint übertragen.

Auch gescannte Belege aus der täglichen Eingangspost können einfach in Business Central / NAV gesichtet und den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden. Dabei müssen Anwender nie ihre gewohnte Umgebung verlassen.

Ihre Vorteile mit dem DMS Connector für SharePoint

Anwenderfreundliche Bedienung 

Der TSO-DATA DMS Connector für SharePoint holt Sie in der gewohnten Business Central Umgebung ab. Egal, ob Sie im Einkauf, Verkauf oder in der Buchhaltung mit Business Central arbeiten, wir richten Ihnen die SharePoint-Integration so ein, dass Sie mit einem Blick alle für Sie wichtigen Dokumente und E-Mails im Zugriff haben.

Steigerung der Daten- und Prozessqualität 

Der DMS Connector für SharePoint ermöglicht nicht nur das Einsehen von Dateien, sondern erleichtert auch die Ablage von eingehenden Dateien. Legen Sie einfach Ihre Datei per "drag & drop" auf das SharePoint-Logo (die Dropform).

Reduzierung der Prozesskosten 

Neben der einfachen und schnellen Ablage von eingehenden Dateien, kann der DMS Connector auch die in Business Central generierten Reports automatisch archivieren: Speichern und Archivieren Sie Ihre Business Central Reports wie Auftragsbestätigungen, Verkaufsrechnungen oder Bestellungen einfach per Button (Freigeben, Drucken oder Buchen) und versehen mit Metadaten direkt in SharePoint, .

DMS-Lösungen an CRM - Microsoft Dynamics 365 anbinden

Neben der Anbindung an ERP Systeme begegnen wir immer wieder der Herausforderung ein DMS an CRM Systeme anzubinden. Um die Integration möglichst flexibel und einfach zu halten, haben wir einen CRM DMS-Connector zur Verbindung von Dynamics 365 CRM mit Microsoft SharePoint entwickelt.


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