Unternehmensprozesse optimieren, Abläufe gezielt auswerten und steuern und dabei Ihre Mitarbeiter entlasten - mit dem passenden ERP-System von Microsoft sowie einem erfahrenen Partner wie TSO-DATA ist das kein Problem.
Bei Dynamics 365 Business Central Online wird die Lösung mit dem vollständigen Funktionsumfang von Microsoft in der Cloud als SaaS-Modell (Software-as-a-Service) bereitgestellt und dem Kunden in Form eines monatlich abzurechnenden Service angeboten. Insbesondere für Unternehmen, die eine schnelle Lösung ohne IT-Infrastruktur benötigen, in den Standardprozessen auf bewährte Best-Practices setzen und hohe Anfangsinvestitionen in Lizenzen und Anpassungen vermeiden wollen, ist das Mietmodell sehr interessant. Erweiterungen aus AppSource ermöglichen den individuellen Ausbau der Lösung.
Mit Business Central On-Premises bietet Microsoft eine umfangreiche Unternehmensverwaltungslösung. Von der klassischen Finanzverwaltung über Lagerprozesse bis hin zu Vertriebsprozessen - mit der On-Premises-Lösung sind Sie bestens vernetzt und können Arbeitsabläufe optimieren.
Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision) ist die Vorgängerversion von Dynamics 365 Business Central On-Premises.
Die stetig weiterentwickelte Lösung setzte ein Statement im ERP-Bereich und ist gerade für kleine und mittelständische Unternehmen interessant. Seit 2018 wird NAV von Dynamics 365 Business Central On-Premises abgelöst.
Erklärung zur Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Unterschiede zu Dynamics NAV? Erfahren Sie mehr im Video.
Business Central ist das moderne ERP-System von Microsoft für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Lösung bündelt zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzen, Einkauf, Verkauf, Projekte, Lager und Fertigung in einer Plattform. Unternehmen erhalten damit eine zentrale Datenbasis, automatisierte Prozesse und ein einheitliches System, das sich flexibel erweitern lässt. Business Central wird kontinuierlich weiterentwickelt und kann sowohl als Cloud-Lösung als auch als lokal installierte On-Premises-Version betrieben werden.
Business Central Online läuft vollständig in der Microsoft Cloud, wird automatisch aktualisiert und bietet integrierte Sicherheits-, Compliance- und KI-Funktionen. Unternehmen benötigen keine eigene Serverinfrastruktur und profitieren von regelmäßigen Funktionsupdates. Die On-Premises-Variante im Vergleich wird dagegen lokal betrieben und erlaubt eine tiefere Systemkontrolle sowie individuelle Infrastrukturentscheidungen. Sie eignet sich vor allem für Organisationen mit speziellen Compliance-, Integrations- oder Hosting-Anforderungen bzw. bestehender NAV-/BC-Infrastruktur.
Business Central Online eignet sich besonders für Unternehmen, die eine moderne, skalierbare ERP-Lösung ohne eigene Serverlandschaft einsetzen möchten. Die Cloud-Variante bietet regelmäßige automatische Updates, integrierte KI-Funktionen wie Microsoft Copilot und Zugriff von überall. Sie ist ideal für Unternehmen, die schnell starten möchten, Best-Practice-Prozesse übernehmen, ihre IT entlasten und langfristig von einer kontinuierlich weiterentwickelten Plattform profitieren wollen. Erweiterungen können flexibel über AppSource ergänzt werden.
On-Premises eignet sich für Unternehmen, die ihre ERP-Systeme aus Compliance-, Infrastruktur- oder Integrationsgründen selbst betreiben müssen. Dazu zählen z. B. Firmen mit streng regulierten Umgebungen, speziellen Integrationen oder einer bestehenden NAV-/BC-Installation, die noch nicht cloudfähig ist. Die On-Premises-Variante bietet volle Serverkontrolle und individuelle Anpassbarkeit. Sie bleibt weiterhin unterstützt, sofern aktuelle Versionen eingesetzt werden und die Microsoft-Lifecycle-Vorgaben eingehalten werden.
Dynamics NAV wird von Microsoft nicht mehr weiterentwickelt, erhält aber je nach Version weiterhin Sicherheitsupdates im Rahmen des Microsoft Lifecycle. NAV ist der Vorgänger von Business Central On-Premises. Unternehmen, die heute NAV einsetzen, sollten den Umstieg auf Business Central prüfen, um moderne Funktionen, Cloud-Optionen, KI-Unterstützung und langfristige Update-Sicherheit zu nutzen. Viele vorhandene Prozesse können übernommen werden, und vorhandene Daten lassen sich in der Regel migrieren.
Ein Upgrade erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst wird eine Analyse der bestehenden Installation, Add-ons, Individualanpassungen und Daten durchgeführt. Anschließend werden Daten und Objekte technisch aktualisiert, individuelle Anpassungen überprüft und ggf. modernisiert. Unternehmen können entscheiden, ob sie bei On-Premises bleiben oder direkt in die Cloud wechseln möchten. Ein Upgrade bietet die Chance, Prozesse zu modernisieren, alte Anpassungen zu konsolidieren und den Weg in die Zukunft der Microsoft-ERP-Plattform zu öffnen.
Business Central bietet nutzerbasierte Lizenzmodelle, die je nach Funktionsumfang unterscheiden: Essentials, Premium und Team Members. Essentials deckt zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager und Projekte ab. Premium enthält zusätzlich Funktionen für Fertigung und Service. Team Members sind günstige Lizenzen für Nutzer mit Lese- und Basisrechten. Für die On-Premises-Variante gelten bestimmte Unterschiede im Lizenzmodell, während Business Central Online als monatliches SaaS-Modell abgerechnet wird.
Business Central ist das ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen innerhalb der Dynamics-365-Familie. Im Gegensatz dazu richtet sich Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management an größere, global operierende Organisationen mit komplexeren Anforderungen. Business Central enthält grundlegende CRM-Funktionen, lässt sich jedoch nahtlos mit Dynamics-365-CRM-Anwendungen wie Sales oder Customer Service kombinieren. Die Lösung ist vollständig in Microsoft 365, Power Platform und AppSource integriert.
Business Central lässt sich durch Apps aus Microsoft AppSource erweitern, z. B. für Branchenlösungen, zusätzliche Funktionen oder Integrationen. Darüber hinaus können individuelle Erweiterungen über die AL-Entwicklung in Form von Extensions umgesetzt werden, ohne den Standardcode zu verändern. Die Integration mit der Power Platform ermöglicht Automatisierungen, Workflows und individuelle Anwendungen, die tief mit Business Central verknüpft sind. Dadurch kann das System flexibel an unterschiedliche Geschäftsmodelle angepasst werden.
Ein Upgrade bietet Zugang zu modernen Cloud-Optionen, KI-Unterstützung, einer verbesserten Benutzeroberfläche, optimierten Geschäftsprozessen und einer langfristig sicheren Update-Strategie. Unternehmen reduzieren technische Altlasten, verbessern die Performance und erhöhen die Zukunftsfähigkeit ihres ERP-Systems. Zudem stehen zahlreiche neue Funktionen, Integrationen und Erweiterungen aus AppSource zur Verfügung. Der Wechsel ermöglicht es, moderne Best Practices zu übernehmen und die IT-Landschaft deutlich zu vereinfachen.
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