Microsoft SharePoint ist die zentrale Plattform für Dokumente, Wissen und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Als Dokumentenmanagement-System (DMS) ermöglicht SharePoint eine strukturierte Ablage, schnelle Suche, klare Berechtigungen und nachvollziehbare Versionierung.
Mit den eigenen Lösungen von TSO-DATA wie dem Power Pack erweitern Sie SharePoint um vorkonfigurierte Strukturen und automatisierte Prozesse für einen schnellen Start.
Der DMS Connector ermöglicht zudem eine nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Zentrale Dokumentenablage
Alle Dokumente werden strukturiert in Bibliotheken gespeichert und zentral verfügbar gemacht.
Versionierung & Nachvollziehbarkeit
Änderungen werden automatisch versioniert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer was geändert hat.
Berechtigungen & Zugriff
Dokumente und Bereiche lassen sich gezielt für Teams, Abteilungen oder externe Partner freigeben.
Schnelle Suche & Metadaten
Über Metadaten und Volltextsuche finden Nutzer relevante Informationen ohne lange Suche.
Sie möchten SharePoint strukturiert als Dokumentenmanagement-System einsetzen, ohne lange Konzeptionsphase?
Mit dem SharePoint Power Pack erhalten Sie einen sofort einsatzbereiten Standard für Dokumentenablage, Berechtigungen und Prozesse – speziell für Unternehmen, die mit Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten.
SharePoint kann Dokumente revisionssicher verwalten, wenn zentrale Funktionen korrekt eingesetzt werden.
Wichtige Bausteine:
Hinweis:
Ohne klare Regeln für Aufbewahrung und Versionierung entstehen Compliance-Lücken, die rechtliche Risiken darstellen können.
Das SharePoint Power Pack erweitert Microsoft SharePoint um vorkonfigurierte Strukturen für Einkauf, Verkauf und Artikel sowie ein erprobtes Berechtigungskonzept.
Vorteile:
Der DMS Connector verbindet SharePoint nahtlos mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und ermöglicht eine automatisierte Dokumentenablage direkt aus dem ERP-System.
Funktionen:
Der DMS Connector for Dynamics 365 for Customer Engagement verbindet SharePoint nahtlos mit Ihrem CRM und ermöglicht eine automatisierte Dokumentenablage direkt aus dem CRM-System.
Funktionen:
Wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsfreigaben, Urlaubs- und Reiseanträge oder auch Dokumentenfreigaben lassen sich in SharePoint mittels Power Automate automatisieren und standardisieren.
Mit Microsoft SharePoint und Microsoft Teams organisieren Sie Projekte zentral, strukturieren Dokumente und ermöglichen eine klare Zusammenarbeit über alle Beteiligten hinweg.
Ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint bündelt Informationen, Dokumente und Kommunikation in einer zentralen Plattform. Mitarbeiter arbeiten effizienter zusammen.
Zeitersparnis, Risikovermeidung und Effizienz - skybow Vertragsmanagement für SharePoint vereinfacht die Lizenzverwaltung mit zentralen Daten, E-Mail Alerts und einer einfachen Nachverfolgung.
Ist SharePoint als DMS für Sie geeignet?
Sie haben…
Wenn mehrere Punkte zutreffen, ist SharePoint in Kombination mit den TSO-DATA-Lösungen eine skalierbare und zukunftssichere Lösung.
Ob Optimierung Ihrer bestehenden SharePoint-Umgebung oder Einführung als DMS – wir unterstützen Sie mit erprobten Lösungen und langjähriger Erfahrung im Microsoft-Umfeld. Fragen Sie jetzt Ihre Live-Demo an oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin.
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SharePoint ist eine kollaborative Plattform von Microsoft für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Intranetlösungen; sie ist Teil von Microsoft 365 und eng mit Teams, OneDrive und Outlook verzahnt.
SharePoint dient als zentrale Plattform zur Verwaltung, Strukturierung und Archivierung von Dokumenten.
SharePoint kann revisionssicher genutzt werden, wenn Funktionen wie Versionierung, Retention und Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.
Retention Labels definieren, wie lange Dokumente aufbewahrt und wann sie gelöscht werden dürfen.
Ja, z. B. über den TSO-DATA DMS Connector, der eine direkte Verbindung zwischen ERP und SharePoint ermöglicht.
Das sind zusätzliche Informationen zu Dateien, beispielsweise Projekt, Kunde oder Dokumenttyp.
