Das Handling großer Datenmengen ist in modernen Unternehmen Alltag. Damit der Anwender dabei nicht die Übersicht verliert, bietet Business Central nun auch in der Cloud-Version die Möglichkeit, unstrukturierte Daten übersichtlicher mit Notizen und Links zu versehen.
Diese internen Notizen und Links können dabei an die verschiedensten Geschäftsdaten angeheftet werden. In einer Infobox werden Sie neben den jeweiligen Daten angezeigt, welche wiederum in die Registerkarten „Details“ (enthält einen Factbox-Bereich zur Anzeige eigener, geschäftsrelevanter Factboxen) und „Anhänge“ aufgeteilt ist. Die Notizen, Links und Dokumentanhänge sind dann unter den Anhängen zu finden. Die jeweiligen Gruppen werden nur nach Bedarf angezeigt, um eine verbesserte Übersicht zu gewährleisten. Der Infobox-Bereich kann durch die Tastenkombination „Alt+F2“ minimiert oder erweitert werden.
Mittels der Tastenkombination „Alt+O“ kann eine Notiz an jeder beliebigen Stelle auf dem Bildschirm hinzugefügt werden, auch wenn die zugehörige Notizen-Infobox gerade ausgeblendet ist. Der Umfang der Notiz darf mehrere Zeilen umfassen, sie wird bei ausreichend Platz komplett auf dem Monitor dargestellt. Die zuletzt hinzugefügte Notiz wird dabei immer als erste aufgeführt. Zwischen den Anhängen und Details wechseln Sie mit der Tastenkombination „Alt+Shift+F2".
Hyperlinks zu Online-Inhalten von Karten- und Dokumentseiten können über den Bereich „Links“ hinzufügt werden. Anhänge, Links und Notizen bleiben auch dann bestehen und angeheftet, wenn sich der Status der zugehörigen Karte oder des Dokuments verändert, z. B. von einem laufenden Kundenauftrag in eine gebuchte Kundenrechnung.
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Jan Grundmann
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