Was bedeutet ERP, was ist ein ERP-System?

Wenn es im unternehmerischen Umfeld um ERP-Systeme geht, fällt häufig der Name einer ganz bestimmten Lösung: Navision. Entwickelt vom dänischen Unternehmen NAVISION Software A/S wurde die Softwarelösung vor allem in Europa vertrieben. 2002 integrierte Microsoft das Unternehmen und damit das Produkt Navision in sein Business und ERP Portfolio.  Der offizielle Name lautete Microsoft Business Solutions Navision. Stetig weiterentwickelt und den Bedürfnissen angepasst, wurde die Lösung ab 2008 unter dem Namen Microsoft Dynamics NAV vermarktet, im Jahr 2018 erhielt die Software nach weiterem Ausbau den Namen Microsoft Dynamics 365 Business Central und kann nun auch als Dienst aus der Cloud bezogen werden.

Das Ziel eines ERP-Systems ist die präzise Planung und Steuerung von essentiellen Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material und IT-Systeme. Durch diese optimierte Ressourcenallokation wird eine erhebliche Steigerung der Effizienz erreicht. Moderne ERP-Lösungen decken Bereiche wie Beschaffung, Produktion, Materialwirtschaft, Vertrieb, Personalwesen, Finanzen, Marketing und Controlling ab. Die Verknüpfung dieser Funktionen ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen und Standorte hinweg.

Aktuelle ERP-Systeme wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Dynamics NAV (vormals Microsoft Navision) enthalten eine Vielzahl an Anwendungen und Funktionen in einer gemeinsamen Datenbank. Durch die abteilungsübergreifende Zusammenführung von Abläufen und Prozessen und eine einfach gestaltete Datenerfassung werden Arbeit und Betriebsabläufe im Unternehmen deutlich optimiert und effizienter strukturiert. Ein weiterer Vorteil ist die Verwendung einer einzigen Datenbank für alle Unternehmensbereiche.

Ursprung ist die seit den 1960er Jahren bekannte Materialbedarfsplanung (MRP = Material Requirements Planning). Im Laufe der Zeit erweitert durch die genauere Planung und Steuerung auch der Produktion (MRP II), bildete sich eine Basis für das heute bekannte ERP (z. B. Microsoft Navision und Dynamics NAV), welches zusätzlich Aspekte wie z. B. Personalwirtschaft, Vertrieb, Verkauf und Marketing, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Stammdatenverwaltung berücksichtigt.