Was bedeutet ERP, was ist ein ERP-System?

Wenn es im unternehmerischen Umfeld um ERP-Systeme geht, fällt häufig der Name einer ganz bestimmten Lösung: Navision. Entwickelt vom dänischen Unternehmen NAVISION Software A/S wurde die Softwarelösung vor allem in Europa vertrieben. 2002 integrierte Microsoft das Unternehmen und damit das Produkt Navision in sein Business und ERP Portfolio.  Der offizielle Name lautete Microsoft Business Solutions Navision. Stetig weiterentwickelt und den Bedürfnissen angepasst, wurde die Lösung ab 2008 unter dem Namen Microsoft Dynamics NAV vermarktet, im Jahr 2018 erhielt die Software nach weiterem Ausbau den Namen Microsoft Dynamics 365 Business Central und kann nun auch als Dienst aus der Cloud bezogen werden.

Ziel ist es, die Planung der klassischen Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikationstechnik und IT-Systeme nach dem aktuellen Unternehmensbedarf zu optimieren und dadurch eine Effizienzsteigerung zu erzielen. Moderne ERP-Lösungen beinhalten in der Regel Anwendungen für die Bereiche Beschaffung, Produktion, Materialwirtschaft, Vertrieb, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Controlling. Die Verbindung aller Daten der einzelnen Funktionen ermöglicht dann je nach Berechtigung die Beteiligung an der Prozessplanung für alle am System angeschlossenen Nutzer, auch über Standorte und Abteilungen hinweg.

Aktuelle ERP-Systeme wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Dynamics NAV (vormals Microsoft Navision) enthalten eine Vielzahl an Anwendungen und Funktionen in einer gemeinsamen Datenbank. Durch die abteilungsübergreifende Zusammenführung von Abläufen und Prozessen und eine einfach gestaltete Datenerfassung werden Arbeit und Betriebsabläufe im Unternehmen deutlich optimiert und effizienter strukturiert. Ein weiterer Vorteil ist die Verwendung einer einzigen Datenbank für alle Unternehmensbereiche.

Ursprung ist die seit den 1960er Jahren bekannte Materialbedarfsplanung (MRP = Material Requirements Planning). Im Laufe der Zeit erweitert durch die genauere Planung und Steuerung auch der Produktion (MRP II), bildete sich eine Basis für das heute bekannte ERP (z. B. Microsoft Navision und Dynamics NAV), welches zusätzlich Aspekte wie z. B. Personalwirtschaft, Vertrieb, Verkauf und Marketing, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Stammdatenverwaltung berücksichtigt.