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Welcher KI‑Ansatz passt?

Copilot, Beratung & AI Agents mit TSO‑DATA

Use-Case einordnen

Microsoft Copilot, AI Chat Agents, AI Voice Agents oder individuelle KI‑Beratung: Unternehmen haben heute viele Möglichkeiten, künstliche Intelligenz sinnvoll einzusetzen. 

 

Die entscheidende Frage ist nicht, welche Technologie gerade am bekanntesten ist, sondern welcher Ansatz zu Ihrem konkreten Use Case, Ihren Daten, Ihren Prozessen und Ihren Zielen passt.

 

Wir helfen Ihnen, den passenden Einstieg zu finden: von Copilot‑Quick‑Wins im Arbeitsalltag bis zu individuellen AI Agents mit Unternehmenswissen, Guardrails und Prozessautomatisierung.

Was möchten Sie mit KI erreichen?

Produktivität in Microsoft 365 steigern

 

Wenn Sie Meetings, E‑Mails, Dokumente und Zusammenarbeit effizienter gestalten möchten, ist Microsoft 365 Copilot der passende Einstieg. 

Copilot unterstützt Mitarbeitende direkt in bekannten Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, PowerPoint und SharePoint.

 

Copilot für Microsoft 365

Von KI in ERP‑Prozessen profitieren

 

Wenn Sie KI direkt in Ihren ERP‑Prozessen einsetzen möchten, lohnt sich der Blick auf Copilot für Business Central. 

Vorteile sind produktivere Datenarbeit, Unterstützung bei Belegen, Analysen oder die effizientere Bearbeitung kaufmännischer Abläufe.

 

Copilot für Business Central

Telefonie und Sprache automatisieren

 

Wenn Sie Anrufe automatisiert annehmen, Anliegen erkennen, Informationen abfragen oder Prozesse im CRM/ERP vorbereiten möchten, sind AI Voice Agents geeignet. 

Sie verbinden natürliche Sprache mit strukturierten Abläufen und Microsoft‑Systemen.

 

AI Voice Agents

Unternehmenswissen sicher nutzbar machen

 

Wenn Sie Ihr Unternehmenswissen über interne Wissensquellen beauskunftbar machen möchten, sind AI Chat Agents der passende Ansatz. 

Sie ermöglichen natürlichsprachliche Antworten auf Basis freigegebener Unternehmensquellen – mit Berechtigungen, Guardrails und Quellenbezug.

 

AI Chat Agents

KI in CRM, Vertrieb und Kundenprozessen

 

Wenn Sie Vertriebs-, Marketing- oder Kundenprozesse mit KI unterstützen möchten, ist Copilot für Customer Engagement der passende Einstieg. 

Hier geht es zum Beispiel um Vertriebsproduktivität, Kundenkommunikation und Lead‑ und Opportunity‑Bearbeitung.

 

KI für Customer Engagement

Verschaffen Sie sich zunächst Orientierung

 

Wenn Sie noch nicht wissen, welcher KI‑Ansatz für Ihr Unternehmen der richtige ist, starten Sie mit einer Beratung oder einem Workshop. 

Gemeinsam identifizieren wir geeignete Use Cases, priorisieren Potenziale und definieren den passenden nächsten Schritt für Ihren Einstieg in die KI.

 

KI‑Beratung & Workshops

Noch kein klarer KI-Use-Case?
Starten Sie mit Beratung oder Workshop.

Jannis Wolke-Hanenkamp
Jannis Wolke-Hanenkamp KI-Manager (IHK)
> Zum Workshop
1

Entdecken

Wo entstehen Zeitverluste oder Medienbrüche? Gemeinsam klären wir Ziele, Herausforderungen und Chancen.

2

Bewerten

Wo ist KI sinnvoll und realistisch? Wir bewerten Potenziale, Machbarkeit und Nutzen für Ihr Unternehmen.

3

Priorisieren

Was sollte zuerst umgesetzt werden? Sie erhalten eine klare Roadmap mit priorisierten Use Cases.

Standard-Copilot oder individueller AI Agent?

Microsoft Copilot und vorhandene Microsoft-Agenten bieten einen schnellen Einstieg in produktivitätsnahe und rollenbezogene KI-Szenarien. Sie sind besonders hilfreich, wenn der Use Case nah an Microsoft 365, Business Central, Customer Engagement oder Power BI liegt.

Individuelle AI Agents sind sinnvoll, wenn Ihr Szenario über Standardfunktionen hinausgeht: etwa bei eigenen Wissensquellen, vielen Dokumenten, individuellen Prozessen, externen Kanälen, Guardrails oder klaren Anforderungen an Governance und Berechtigungen.

In 3 Fragen zur ersten Einordnung

Beantworten Sie drei kurze Fragen und erhalten Sie eine erste Einschätzung, welcher KI-Ansatz besser zu Ihrem Unternehmen passt.

1

Geht es um eine Standardfunktion in Microsoft-Systemen oder um einen individuellen Prozess?

2

Reichen vorhandene Microsoft-Daten aus oder müssen eigene Wissensquellen angebunden werden?

3

Soll die KI nur unterstützen oder auch konkrete Aktionen vorbereiten bzw. auslösen?

Ergebnis:

Bitte beantworten Sie alle drei Fragen.

Lassen Sie uns Ihren KI‑Use‑Case einordnen

Ob Microsoft Copilot, AI Chat Agent, AI Voice Agent oder individuelle Beratung: Gemeinsam finden wir heraus, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und wie der nächste pragmatische Schritt aussieht.

Kontaktformular PowerStart, STAFF UNITE, KatarGo

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Frequently asked Questions - FAQ

Für viele Standard‑Szenarien im Microsoft‑365‑Arbeitsalltag ist Copilot ein sehr guter Einstieg. Wenn jedoch viele eigene Datenquellen, individuelle Prozesse, externe Nutzer oder besondere Governance‑Anforderungen relevant sind, können AI Agents sinnvoller sein

Ein klassischer Chatbot arbeitet häufig mit vordefinierten Dialogen oder FAQ‑Logik. Ein AI Chat Agent kann natürliche Sprache verstehen, relevante Quellen einbeziehen, Antworten kontextbezogen formulieren und – je nach Szenario – Prozesse vorbereiten oder auslösen.

Ja, sofern die Datenquellen entsprechend angebunden und freigegeben werden. Dabei sind Berechtigungen, Rollenmodelle, Datenschutz, Quellenqualität und Governance zentrale Bestandteile der Konzeption.

Ja. AI Agents können nicht nur Antworten liefern, sondern auch definierte Prozesse vorbereiten oder anstoßen – zum Beispiel Tickets, Leads, Termine, Aufgaben oder Vorgänge in Microsoft‑Systemen.

Am besten starten Sie mit unserem KI-Potenzialworkshop. Dabei prüfen wir gemeinsam Zielgruppe, Datenquellen, Prozesse, Sicherheitsanforderungen und den erwarteten Nutzen.