DocuWare mit TSO-DATA -

Digitale Dokumentenprozesse effizient umsetzen

DocuWare ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement‑System (DMS) zur Digitalisierung, Automatisierung und revisionssicheren Verwaltung von Geschäftsdokumenten. Gemeinsam mit TSO‑DATA integrieren Sie DocuWare nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und schaffen durchgängige, digitale Prozesse.

E‑Rechnungen mit DocuWare – gesetzeskonform ab 2025

DocuWare unterstützt die gesetzeskonforme Verarbeitung von E‑Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD und internationale Formate). Mit DocuWare können Rechnungen automatisiert ausgelesen, geprüft, Freigabeprozesse unterstützt und Dokumente GoBD-konform archiviert werden.

Verarbeitung von XRechnung, ZUGFeRD und internationalen E‑Invoice‑Formaten
Automatische Extraktion der Rechnungsdaten
GoBD‑konforme, revisionssichere Archivierung
Automatisierte Rechnungsprüfungs‑ und Freigabe‑Workflows
Tiefe Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central

KI‑basierte Dokumentenverarbeitung

Mit Intelligent Document Processing (IDP) nutzt DocuWare künstliche Intelligenz zur automatischen Klassifizierung, Dokumententrennung, OCR‑ und Handschriftenerkennung. Auch komplexe und schlecht strukturierte Dokumente werden zuverlässig verarbeitet.

KI‑gestützte Dokumententrennung und Klassifizierung
Automatische Datenextraktion (inkl. Tabellen & Positionsdaten)
OCR & Handschriftenerkennung (HTR)
Verlässliche Verarbeitung auch bei geringer Scanqualität
Vortrainierte Modelle für schnellen Produktivstart

Typische Einsatzbereiche von DocuWare

Revisionssichere Archivierung

DMS Connector für Business Central
Automatische Reportarchivierung
Workflow Handling

Digitale Personalakte & HR‑Management

Bewerbungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse
DSGVO‑konforme Zugriffskonzepte
Automatisierte HR‑Workflows

Vertragsmanagement

Zentrale Vertragsablage
Versionierung und Fristenüberwachung
Genehmigungs‑ und Freigabeprozesse

Asset‑ & Gerätemanagement

Übergabe‑ und Rückgabeprotokolle
Wartungs‑ und Garantieunterlagen
Objekt‑ und Kostenstellenbezug

DocuWare & Microsoft Dynamics 365 Business Central

DocuWare lässt sich nativ in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren. Anwender greifen direkt aus dem ERP per iFrame auf Dokumente, Belege und Akten in DocuWare zu – ohne Systemwechsel.

Native Integration direkt aus dem ERP

DocuWare lässt sich nativ in Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren. Anwender greifen direkt aus Business Central per iFrame auf archivierte Dokumente und Akten in DocuWare zu – ohne Systembruch.

Vorteile der Business‑Central‑Integration

Automatische Archivierung von Belegen aus Business Central
Anzeige von Dokumenten direkt im BC‑Client
Übergabe von Index‑ & Belegdaten
Zentrale Kunden‑, Lieferanten‑ und Vorgangsakten
Einheitliche User Experience für Fachanwender

ERP‑Daten und Dokumente werden so zu durchgängigen, digitalen Prozessen verbunden.

Warum DocuWare mit TSO‑DATA?

TSO‑DATA verfügt über langjährige Erfahrung in Sachen Dokumentenmanagement und Microsoft Dynamics. Wir begleiten Sie von der Analyse über die Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb – praxisnah, skalierbar und zukunftssicher.