Bei der Umsetzung der Anforderungen der DSGVO innerhalb der komplexen Strukturen der Microsoft Dynamics NAV-Lösung ist zu beachten, dass nicht nur die NAPA3 Personalwirtschaft mit personenbezogenen Daten arbeitet.
Um sich den DSGVO-Anforderungen anzunähern, ist es sinnvoll, innerhalb der NAV-Lösung ein zusätzliches Programm einzusetzen, welches sich u.a. auf Auskunft, Übertragung, Anonymisierung und Löschung von Daten in der Microsoft Dynamics NAV-Umgebung spezialisiert hat - die DSGVO-Toolbox. Der Einsatz erfordert zwingend eine lösungsspezifische und kundenindividuelle Einrichtung. Dadurch kann sichergestellt werden, dass beim Einsatz eines "DSGVO"-Werkzeuges, Daten, die für weitere Abrechnungen, Prüfungen oder zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind, unbrauchbar gemacht oder sogar gelöscht werden.
Speziell für die DSGVO-Toolbox der TSO-DATA hat die haveldata GmbH die NAPA3-Sicherheitserweiterung entwickelt, sie ist ab sofort erhältlich. Durch diese Erweiterung ist gesichert, dass keine Löschung oder Anonymisierung von Tabellen erfolgt, die für die Personalabrechnung und ggf. Prüfungen erforderlich sind. Zusätzlich zur aufgeführten technischen Erweiterung ist eine umfangreiche Einrichtung unter anderem bzgl. der Beauskunftung notwendig. Für die Integration der einzurichtenden NAPA3-Datenstrukturen sowie eine individuelle Beratung bei der Konfiguration der DSGVO-Toolbox bzgl. NAPA3, wenden Sie sich bitte mit einer Anfrage/Auftrag an die haveldata GmbH.
