Aktuelle News aus der Microsoft Dynamics Welt und von TSO-DATA
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26.09.2019

Viele Unternehmen noch nicht DSGVO-konform

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat einen einheitlichen Rechtsrahmen in der Europäischen Union geschaffen. Mit der Verordnung sind neue Regeln für alle Organisationen in Kraft getreten, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren. Spätestens seit dem 25.05.2018 sind Sie also dazu verpflichtet, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten in Ihrem System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Laut aktuellen Umfragen hat erst ein Viertel der deutschen Unternehmen die DSGVO vollständig umgesetzt, zwei Drittel haben mindestens begonnen. Gut ein Drittel der Unternehmen aber bisher nur teilweise oder stehen noch am Anfang. Grund sind immer noch Unsicherheiten bei der Auslegung der Regeln und der Einschätzung des Aufwands für die Anpassungen. Um Ihrem Unternehmen die erfolgreiche Umsetzung der Anforderungen zu erleichtern, bieten wir Ihnen unsere DSGVO-Toolbox für verschiedene IT-Lösungen an.

DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises

Die AddOn-Lösung unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises / Microsoft Dynamics NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z.B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen. 

DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365

Die DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365 von TSO-DATA unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf Dokumentation und Reporting Ihrer CRM-Dynamics 365 Prozesse. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z.B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und exportie­ren und versenden Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus CRM-Microsoft Dynamics 365.

DSGVO-Toolbox für M-Files

Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt Anwender der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Da­tenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.

Sie haben Fragen und benötigen weitere Infos? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, nehmen Sie gleich Kontakt auf.

TSO-DATA
dsgvotoolbox[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-0