Auf der Directions EMEA 2026 hat Microsoft neue Informationen zur Verzahnung von Microsoft Copilot und Dynamics 365 Business Central vorgestellt. Dabei stellt sich für viele Unternehmen eine zentrale Frage:
Benötigen wir für den Copilot in Business Central künftig eine zusätzliche Microsoft-365-Copilot-Lizenz?
Die Antwort lautet: Nein. Die integrierten Copilot-Funktionen bleiben Bestandteil von Business Central.
Welche Copilot-Funktionen sind bereits enthalten?
Mit Business Central stehen bereits zahlreiche KI-Funktionen zur Verfügung, darunter:
Für diese Funktionen ist keine zusätzliche Microsoft-365-Copilot-Lizenz erforderlich.
Wann wird Microsoft 365 Copilot benötigt?
Anders sieht es aus, wenn Copilot nicht nur auf Daten aus Business Central zugreifen soll, sondern auch auf Informationen aus Microsoft 365.
Dazu gehören beispielsweise:
Die Grundlage dafür bildet Work IQ. Über Work IQ kann Microsoft Copilot Arbeits- und Geschäftskontext aus verschiedenen Quellen zusammenführen, beispielsweise Informationen aus Business Central mit E-Mails aus Outlook, Besprechungen aus Teams oder Dokumenten aus SharePoint. Für entsprechende Microsoft-Copilot-Funktionen ist eine passende Microsoft-Copilot-Lizenz erforderlich.
| Szenario | Zusätzliche Microsoft-365-Copilot-Lizenz |
|---|---|
| Copilot-Funktionen in Business Central | Nein |
| Fragen und Analysen auf Basis von BC-Daten | Nein |
| Nutzung von Microsoft-365-Daten über Work IQ | Ja |
| Autonome BC-Agents | Copilot Credits erforderlich |
Was sind Copilot Credits?
Copilot Credits sind die Nutzungswährung für bestimmte KI-Agenten und automatisierte Prozesse. Sie kommen insbesondere bei autonomen Agents zum Einsatz, die Aufgaben eigenständig ausführen.
Ein Beispiel hierfür ist die Verarbeitung von E-Mails über einen Agenten wie das CommunicationCenter.
Mehrwert durch die Kombination beider Welten
Besonders interessant wird es, wenn Business Central und Microsoft 365 zusammenarbeiten. Dann können ERP-Daten, E-Mails, Termine, Dokumente und weitere Informationen in einem gemeinsamen Kontext ausgewertet werden.
So entstehen neue Möglichkeiten für Vertrieb, Service, Einkauf und Management, schneller auf Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Sie möchten die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen bewerten?
Wir zeigen Ihnen, welche Copilot-Funktionen bereits in Ihrer Business-Central-Lizenz enthalten sind, wann Microsoft 365 Copilot sinnvoll wird und wie Sie Work IQ und KI-Agenten gewinnbringend einsetzen können.
Neu ab Januar 2027: Business Central und Microsoft 365 Copilot im Bundle
Ab dem 1. Januar 2027 bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft 365 Copilot auch als gemeinsames Bundle über CSP an. Das Angebot richtet sich an Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern und wird sowohl für Business Central Essentials als auch Premium verfügbar sein.
Damit schafft Microsoft einen vereinfachten Einstieg für Unternehmen, die Business Central und Microsoft Copilot gemeinsam einsetzen möchten. Die konkreten Preise für den deutschen Markt liegen aktuell noch nicht vor.
Sobald die EUR-Preise verfügbar sind, informieren wir im Dezember in einer separaten News über die konkreten Konditionen und Bezugsmöglichkeiten bei TSO-DATA.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unseren Business-Central- und Copilot-Experten.
TSO-DATA
Jan Grundmann (Business Central) | businesscentral[at]tso[dot]de
Jannis Wolke-Hanenkamp (Copilot) | ki[at]tso[dot]de
+49 (541) 13 95-0
