Eine aktuelle Umfrage des Digitalverbands Bitkom zeigt, dass mittelständische Unternehmen verstärkt den Abschied vom analogen Büro einläuten. Nahezu jedes vierte Unternehmen mit 20-499 Mitarbeitern plant in nächster Zeit Investitionen in Software, die ein digitales Dokumentenmanagement unterstützt.
Hauptgrund ist die Effizienzsteigerung, die diese digitalen Lösungen bieten. Ein schnellerer Zugriff auf Informationen und die damit einhergehende Senkung von Aufwand und Kosten sind der große Nutzen von ECM-Lösungen wie beispielsweise M-Files. Weitere Argumente sind die bessere Sicherheit vor Datenverlust und auch die zuverlässige Möglichkeit, Gesetze und Richtlinien wie sie z. B. die DSGVO vorschreibt, rechtssicher einhalten zu können und so ggf. hohe Kosten zu vermeiden. Auch hier bietet die ECM-Lösung M-Files in Verbindung mit unserer DSGVO-Toolbox eine zugleich einfache und sichere Verwaltung Ihrer Dokumente.
Die gesamte Studie der Bitkom zum Thema "Digital Office im Mittelstand 2019" finden Sie hier.
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Andreas Blom
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