Mehr KI für M-Files: TSO-DATA erweitert Portfolio um vaultkraft

Dokumente enthalten wertvolle Informationen. Doch diese manuell auszulesen, zu klassifizieren und für Geschäftsprozesse nutzbar zu machen, kostet Zeit. 

Hier setzt vaultkraft an: Die KI-Lösung der Firma IT-Speicherkraft integriert sich direkt in M-Files und unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und vorhandene Informationen effizienter zu nutzen.

TSO-DATA hat vaultkraft neu in das Produktportfolio aufgenommen und bietet die Lösung als Reseller für bestehende M-Files-Umgebungen an – unabhängig von der eingesetzten M-Files Edition.

 

Dokumente intelligent verarbeiten und Prozesse automatisieren

vaultkraft nutzt die in M-Files vorhandenen Dokumente, Metadaten und Objektbeziehungen, um verschiedene Aufgaben mithilfe Künstlicher Intelligenz zu unterstützen.

 

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Metadaten automatisch erkennen: Relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Lieferanten, Datumsangaben oder Beträge werden aus Dokumenten ausgelesen und mit einem Konfidenzwert zur Übernahme vorgeschlagen.
• Dokumente intelligent klassifizieren: Eingehende Dokumente lassen sich automatisch erkennen und passenden Dokumentklassen wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträgen zuordnen.
• Zusammenhänge erkennen: Die KI berücksichtigt bestehende Objektbeziehungen in M-Files und kann beispielsweise Rechnungen im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferscheinen analysieren.
• Dokumente abfragen und zusammenfassen: Anwender können Fragen zu Dokumenteninhalten in natürlicher Sprache stellen oder sich umfangreiche Dokumente zusammenfassen lassen.
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Je nach Dokumentklasse können unterschiedliche KI-Aufgaben automatisch im Hintergrund ausgeführt werden.
• M-Files-Objekte erstellen: Bei Bedarf lassen sich neue Objekte, beispielsweise Lieferanten, Vorgänge oder Aufgaben zur Klärung von Abweichungen, anlegen und mit bestehenden Informationen verknüpfen.

 

So unterstützt vaultkraft dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und dokumentenbasierte Prozesse effizienter zu gestalten.

 

Flexible KI-Integration passend zu Ihrer IT-Strategie

vaultkraft fungiert als KI-Adapter zwischen M-Files und dem eingesetzten Sprachmodell (Large Language Model, kurz LLM). Je nach Anforderungen können unterschiedliche KI-Modelle angebunden und sowohl Cloud-basierte als auch lokale Bereitstellungsszenarien berücksichtigt werden.

TSO-DATA empfiehlt die Bereitstellung über Microsoft Foundry. Diese kann über den eigenen Microsoft Azure Tenant oder alternativ über eine von TSO-DATA bereitgestellte Umgebung erfolgen.

 

Wichtig: Der vaultkraft-Adapter sowie das dahinterliegende KI-Sprachmodell bzw. dessen Bereitstellung sind separat zu lizenzieren und können zusätzliche Investitionen verursachen.

 

Ausblick: KI-gestützte Suche im gesamten M-Files Vault

Perspektivisch soll vaultkraft auch eine dialogbasierte Suche über die Inhalte des gesamten M-Files Vaults ermöglichen. Anwender sollen dadurch Fragen in natürlicher Sprache stellen und gezielt Antworten auf Basis der für sie zugänglichen Informationen erhalten können.

Dabei sollen die bestehenden Zugriffsrechte in M-Files berücksichtigt werden. Die Verfügbarkeit dieser Funktion wird derzeit für das erste oder zweite Quartal 2027 angestrebt.

 

vaultkraft unverbindlich kennenlernen

 

Sie möchten herausfinden, wie Sie Ihre bestehende M-Files-Umgebung mit KI erweitern können? Wir stellen Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz bereit, mit der Sie die Lösung anhand Ihrer eigenen Anwendungsfälle kennenlernen können.

Unsere M-Files-Experten beraten Sie gerne zu den Einsatzmöglichkeiten und unterstützen Sie dabei, passende KI-Szenarien für Ihre Prozesse zu identifizieren. Jetzt Kontakt aufnehmen und Einsatzmöglichkeiten besprechen.

TSO-DATA
Andreas Blom
+49 (541) 1395-84
m-files[at]tso[dot]de

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