Neue Vorschriften für E-Rechnungen in Polen

Polen hat die Einführung verpflichtender E-Rechnungen für B2B-Transaktionen durch das Krajowy System e-Faktur (KSeF) zunächst für April 2023 angekündigt. Dieses Datum wurde jedoch nun auf den 1. Januar 2024 verschoben, wie von der Europäischen Kommission bestätigt wurde.

Kernpunkte:

• Ab dem 1. Januar 2024 müssen alle elektronischen Rechnungen über das nationale System KSeF genehmigt, ausgestellt und empfangen werden. Weitere Informationen zum KSeF können auf der offiziellen Website der polnischen Regierung eingesehen werden.
• Eine freiwillige Testphase für elektronische B2B-Rechnungen startete bereits am 1. Januar 2022.
• Alle Unternehmen in Polen, einschließlich der Niederlassungen ausländischer Unternehmen, die B2B- und B2C-Transaktionen durchführen, sind von diesen Vorschriften betroffen.
• Das polnische Finanzministerium hat bereits technische Unterlagen bereitgestellt, um die Umsetzung von E-Rechnungen zu erleichtern. Zu diesen Dokumenten gehören XML-Schemata und deren Dokumentation in Polnisch und Englisch.
• Obwohl elektronische B2B-Rechnungen ab 2022 freiwillig ausgetauscht werden können, steht die genaue API-Spezifikation für KSeF noch aus.

Empfehlung für Unternehmen

Unternehmen sollten diese neuen Regelungen dringend beachten und sich entsprechend anpassen, um geschäftsfähig zu bleiben. Es wird empfohlen, sich auf eine zukunftssichere und flexible Lösung für die E-Rechnung zu konzentrieren, da sich die Vorschriften stetig weiterentwickeln können.

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