Aktuelle News aus der Microsoft Dynamics Welt und von TSO-DATA
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23.04.2021

Power BI Desktop – April 2021 Update

Für das April-Update von Microsofts Business Intelligence-Lösung Power BI wurden einige neue Funktionen bereitgestellt, die wir hier kurz vorstellen möchten.

 

Power Automate in Power BI

Mit dem Power Automate-Visual lassen sich nun automatische Workflows direkt in Power BI-Berichten konfigurieren und bedienen. Eines der Highlights ist die dynamische Interaktion zwischen Power BI und Power Automate. Das bedeutet, dass bei der Ausführung des Workflows die dynamischen Inhalte des Power BI Berichts berücksichtigt werden, wie z.B. Filter.

Damit haben die Benutzer die Möglichkeit in Power BI die Berichte nicht nur zu konsumieren und zu reagieren, sondern auf Basis ihrer eigenen Erkenntnisse zu handeln und aktiv zu agieren.

Beispiel:
Erstellung eines Power Automate Workflows in Power BI – hier: Versenden einer Status-Email -  mit Bezug auf die Daten im Power BI Bericht:

  1. Empfänger
  2. Betreff
  3. Artikelname

 

Implementierung der Workflow-Aktivierung in den Power BI-Bericht mit Filter und Artikelbezug:

4. Artikel wird verspätet geliefert – Info
5. Artikel wird früher geliefert – Info
6. Power BI-Filter
7. Artikelbezug

Ergebnis des Workflows – Email an entsprechenden Empfänger:

8. Betreff (siehe Konfiguration; Bild 1)
9. Artikelbezug (siehe Konfiguration; Bild 1)


Neue und verbesserte Formen

So können Anwender jetzt aus einer deutlich größeren Vielfalt an Formen wählen, um die Berichte noch individueller gestalten zu können.

Folgende Formen stehen jetzt zur Auswahl

  • Rechteck
  • Rechteck mit abgerundeten Ecken
  • Tab: Einzelne Ecke abgeschnitten
  • Tab: Top Corners Snipped
  • Registerkarte: Einzelne Ecke abgerundet
  • Tab: Top Corners abgerundet
  • Oval
  • Pille
  • Gleichschenkligen Dreiecks
  • Rechtwinkliges Dreieck
  • Parallelogramm
  • Trapez
  • Pentagon
  • Hexagon
  • Achteck
  • Herz
  • Sprechblase
  • Linie
  • Pfeil (links, rechts, oben, unten)
  • Pfeil: Pentagon
  • Pfeil: Chevron

Neben neuen Formatierungsoptionen wie Textoptionen, runde Kanten für abgerundete Ecken, Shape Drop Shadow- Effekte, Shape Glow- Effekte und Form- und Textrotation gibt es auch einen neuen Standardstil für die Füllfarbe, die Umrissfarbe und das Umrissgewicht der Formen.

Wenn Sie vorhandene Formen in Ihrem älteren Bericht haben, können Sie sie in das neue Form Design konvertieren, indem die Form auswählen und auf Convert im Format Form Bereich klicken. Sie können auch bei gedrückter Strg- Taste mehrere Formen gleichzeitig auswählen und konvertieren.


Die einfache Weitergabe von Berichten über Links wird zum Ende des Monats veröffentlicht und ermöglicht es, Berichte zusätzlich zur direkten Zugriffsfreigabe auch über Links freizugeben.


Des Weiteren ist eine automatische Tabellenerkennung aus Excel-Dateien jetzt allgemein verfügbar. Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Datenquellen für Berichte und Analysen. 

Eine typische Herausforderung beim Extrahieren von Daten aus Excel-Dateien besteht darin, dass die Daten häufig nicht als Tabellen formatiert sind, sodass es für Nutzer äußerst schwierig und zeitaufwändig sein kann, relevante Daten aus einer Excel-Tabelle „einzusammeln“. Bei Verwendung des Excel-Connectors identifiziert diese Funktion automatisch Abschnitte jeder Excel-Tabelle, die in eine Tabelle extrahiert werden sollen, und zeigt sie im Navigator unter der Gruppe "Vorgeschlagene Tabellen" an.


Dies sind nur einige der neuen Funktionen, weitere finden Sie im Microsoft Power BI-Blog und zusammengefasst in diesem Video:

Sie möchten mehr zu Power BI erfahren oder haben Fragen? Unsere Experten stehen Ihnen gern zur Seite.

TSO-DATA
Jan Grundmann
bi[at]tso[dot]de
+49(541) 1395-747


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