Mit dem Release M‑Files Online 26.5 stehen zahlreiche Verbesserungen zur Verfügung, die insbesondere Transparenz, Systempflege und die tägliche Arbeit mit Dokumenten weiter optimieren.
Cloud Release: 17. Mai 2026
Downloads & Auto-Updates: 20. Mai 2026
KI-generierte Metadaten jetzt klar gekennzeichnet
Eine wichtige Verbesserung betrifft den Einsatz von KI:
Von der KI erzeugte Metadatenwerte werden nun visuell hervorgehoben.
Anwender können dadurch sofort erkennen, welche Werte automatisch generiert wurden – inklusive Begründung für die Vorschläge. Sobald ein Wert manuell angepasst wird, verschwindet die Kennzeichnung.
Veraltete Benutzergruppen-Einträge werden automatisch entfernt
Die Systempflege wird weiter vereinfacht:
Wird eine Benutzergruppe gelöscht, entfernt M‑Files nun automatisch alle zugehörigen Einträge.
Das hält das System schlank und verhindert veraltete oder redundante Daten.
Synchronisationsstatus sofort sichtbar
Für Administratoren besonders hilfreich:
Nach dem Import einer neuen Active-Directory-Benutzergruppe werden Status und letzter Lauf direkt angezeigt.
Damit kann sofort überprüft werden, ob die Synchronisation erfolgreich war.
Konfliktlösungen im neuen Client einsehbar
Die Verwaltung von Replikationskonflikten wird deutlich komfortabler:
Administratoren können jetzt die Historie automatisch gelöster Konflikte direkt in den neuen M‑Files Clients einsehen und verwalten.
So lassen sich Konflikte einfacher prüfen, wiederherstellen oder bereinigen.
SAML-Unterstützung vollständig entfernt
Ein technischer, aber wichtiger Schritt:
Die Unterstützung für SAML-Authentifizierung wurde vollständig entfernt, nachdem diese bereits seit 2020 als veraltet galt.
Checkout rückgängig machen – jetzt clientübergreifend
Die Dokumentbearbeitung wird flexibler:
Ein Checkout kann jetzt von jedem Client aus rückgängig gemacht werden, unabhängig davon, wo er ursprünglich durchgeführt wurde (z. B. Web oder Desktop).
Ein Bestätigungsdialog verhindert dabei unbeabsichtigten Datenverlust.
Überarbeitete Dokumentenvorschau
Auch die Benutzeroberfläche wurde verbessert:
Der Preview-Tab wurde visuell und funktional überarbeitet.
Das neue Design sorgt für bessere Übersichtlichkeit, höhere Benutzerfreundlichkeit und eine konsistente Darstellung.
Wie verbinde ich M-Files mit meinem ERP-System?
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
Sie haben Fragen zu M-Files oder dem DMS Connector? Kommen Sie gerne auf unseren Experten zu.
TSO-DATA
Andreas Blom
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