Intranet mit SharePoint -

zentrale Plattform für Zusammenarbeit

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Ein modernes Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint bündelt Informationen, Dokumente und Kommunikation in einer zentralen Plattform. Mitarbeiter finden relevante Inhalte schneller, arbeiten effizienter zusammen und greifen ortsunabhängig auf Wissen zu.

TSO-DATA unterstützt Sie dabei, ein strukturiertes und benutzerfreundliches Intranet aufzubauen – integriert in Microsoft 365 und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

Was ist ein Intranet auf Basis von SharePoint?

Ein SharePoint-Intranet ist eine zentrale Plattform innerhalb von Microsoft 365, die Kommunikation, Dokumente und Wissen strukturiert bündelt.

 

Typische Funktionen:

  • zentrale News und Unternehmensinformationen
  • Dokumentenbibliotheken und Vorlagen
  • Wissensdatenbanken
  • Mitarbeiter- und Abteilungsseiten
  • Integration in Microsoft Teams und Office

Warum klassische Intranets oft nicht funktionieren

 

Viele Intranet-Lösungen werden im Alltag kaum genutzt, weil Inhalte schwer zu finden sind oder aktuelle Informationen fehlen.

 

Typische Probleme:

  • Informationen sind über E-Mail, Netzlaufwerke und Tools verteilt
  • Inhalte sind veraltet oder schwer auffindbar
  • keine zentrale Plattform für Kommunikation
  • wenig Akzeptanz bei Mitarbeitern
  • fehlende Integration in bestehende Systeme

 

Ergebnis:
Wissen geht verloren und Abstimmungen kosten unnötig Zeit.

Wofür nutzen Unternehmen ein SharePoint-Intranet?


Interne Kommunikation

  • Unternehmensnews
  • Ankündigungen
  • zentrale Informationsverteilung

Dokumente & Vorlagen

  • zentrale Ablage von Richtlinien
  • Arbeitsvorlagen und Formulare
  • Versionierung und Zugriff

Wissen & Hilfe

  • FAQ und Wissensartikel
  • Schulungsunterlagen
  • Best Practices

Mitarbeiter & HR

  • Onboarding-Informationen
  • Richtlinien und Prozesse
  • Mitarbeiterhandbuch

Zusammenarbeit & Projekte

  • Verknüpfung mit Teams
  • Zugriff auf Projekträume
  • gemeinsame Dokumentenbearbeitung

Vorteile und Aufbau

Warum sich ein SharePoint-Intranet lohnt

 

Die Vorteile eines modernen Intranets sind:

  • schneller Zugriff auf relevante Informationen
  • bessere interne Kommunikation
  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • weniger Abstimmungsaufwand
  • zentrale Wissensplattform

Kurz gesagt:

Ein modernes Intranet verbindet Information und Zusammenarbeit.

Wie ist ein SharePoint-Intranet aufgebaut?

 

Ein Intranet besteht aus klar strukturierten Bereichen:

  • Startseite (News, Schnellzugriff)
  • Abteilungen (HR, IT, Vertrieb etc.)
  • Dokumente & Vorlagen & Wissen
  • Tools & Anwendungen
  • Projekte & Zusammenarbeit

Ziel:

Inhalte im Intranet sind logisch strukturiert und leicht auffindbar.

Nahtlose Einbindung in Ihre Arbeitsumgebung

 

Ein SharePoint-Intranet ist vollständig in Microsoft 365 integriert und verbindet verschiedene Anwendungen miteinander.

Beispiele:

  • Microsoft Teams für Kommunikation
  • Outlook für Termine und Aufgaben
  • OneDrive für persönliche Dokumente
  • Power Automate für Prozesse

 

Vorteil:

Keine Insellösung, sondern Teil Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung.

Mehr als Intranet: Prozesse & Dokumente integrieren

 

Ein SharePoint-Intranet kann über reine Informationsbereitstellung hinaus erweitert werden.

 

Möglichkeiten:

  • Integration eines Dokumentenmanagement-Systems
  • Automatisierung von Prozessen
  • Verbindung zu ERP-Systemen (z. B. Business Central)

 

Ergebnis:

Ein Intranet wird zur zentralen digitalen Arbeitsplattform

Fehler vermeiden mit Unterstützung von TSO-DATA


Häufige Fehler bei der Intranet-Einführung

  • fehlende klare Struktur
  • zu viele oder unstrukturierte Inhalte
  • keine Verantwortlichkeiten für Inhalte
  • fehlende Integration in den Arbeitsalltag
  • mangelnde Pflege und Aktualisierung

 

Konsequenz:

Das Intranet wird nicht genutzt.


So unterstützt TSO-DATA Sie beim Aufbau Ihres Intranets

Wir begleiten Sie bei der Konzeption und Umsetzung eines modernen Intranets auf Basis von SharePoint – technisch und organisatorisch.

 

Leistungen:

  • Analyse Ihrer Anforderungen
  • Konzeption der Intranet-Struktur
  • technische Umsetzung in SharePoint
  • Integration in Microsoft 365
  • Schulung und Einführung

Ihr Intranet modern und zentral aufbauen

Schaffen Sie eine Plattform, die Kommunikation, Wissen und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen bündelt. Fragen Sie jetzt Ihre Live-Demo an oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

Andreas Blom

Vertrieb Microsoft SharePoint

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FAQ - Frequently Asked Questions

Ein SharePoint-Intranet ist eine Plattform innerhalb von Microsoft 365 zur zentralen Bereitstellung von Informationen, Dokumenten und Wissen.

Schnellere Kommunikation, bessere Auffindbarkeit von Informationen und effizientere Zusammenarbeit.

Ja, insbesondere bei wachsender Mitarbeiterzahl und steigenden Informationsanforderungen.

Ja, z. B. mit Microsoft Teams, Business Central oder weiteren Microsoft-Anwendungen.