Microsoft hat in den letzten Jahren kontinuierlich hohe Investitionen in die Business Central Plattform und die Erweiterung des Funktionsumfangs geleistet, wie z.B.:
- Erweiterte KI-Funktionen (insbesondere mit Microsoft Copilot)
- Tiefere Integration mit Microsoft 365 und der Power Platform
- Neue Module innerhalb der Lösung (z.B. in den Bereichen: Subscription Billing oder Nachhaltigkeitsmanagement)
- Halbjährliche Funktionsupdates in den Bereichen wie Finanzen, Lieferkette und Fertigung
und so eine hochmoderne und internationale Lösung geschaffen.
Für den 1. Oktober 2025 hat Microsoft eine Preisanpassung für Dynamics 365 Business Central Online (SaaS) angekündigt. Dies ist die erste "echte" Preisanpassung für Business Central Online seit über fünf Jahren. Gleichzeitig erhöht sich der inkludierte Speicherplatz um mind. 50 % für definierte User-Lizenzen.
Hier finden Sie die weiteren Informationen und unsere Empfehlungen hierzu:
1. Preiserhöhungen für Lizenzen (ca. 10%):
- Business Central Essentials steigt von ca. $70/Monat auf ca. $80/Monat (pro Benutzer)
- Business Central Premium steigt von ca. $100/Monat auf ca. $110/Monat (pro Benutzer)
- Business Central Device steigt von ca. $40/Monat auf ca. $45/Monat (pro Gerät)
Preise bei mind. jährlicher Laufzeitbindung und jährlicher Abrechnung.
Hinweis: Die genauen Euro-Preise werden erst mit der offiziellen Preisliste zum Oktober 2025 von Microsoft bekannt gegeben.
2. Erhöhung des enthaltenen Speicherplatzes:
Parallel zu den Preisanpassungen erhöht Microsoft den in den Lizenzen enthaltenen Speicherplatz:
- Business Central Essentials erhöht sich von 2 GB auf 3 GB pro Benutzer.
- Business Central Premium erhöht sich von 3 GB auf 5 GB pro Benutzer.
- Business Central Device erhöht sich von 1 GB auf 1,5 GB pro Gerät.
Dieser zusätzliche Speicherplatz gilt pro Business Central Lizenz innerhalb des Tenants.
3. Zeitpunkt der Gültigkeit:
- Neue Abonnements: Ab dem 1. Oktober 2025 gelten die neuen Preise und der erhöhte Speicherplatz.
- Bestehende Abonnements: Die neuen Konditionen treten bei der nächsten Verlängerung des Abonnements in Kraft, sofern diese am oder nach dem 1. Oktober 2025 stattfindet. Lizenzen, die vor diesem Datum erworben wurden, werden bis zum Verlängerungsdatum zum aktuellen Preis abgerechnet.
4. Auswirkungen auf On-Premises-Lösungen:
Ebenfalls ab Oktober 2025 werden Preisanpassungen im Bereich der On-Premises-Lösungen (Dynamics NAV und Business Central On-Premises) wirksam. Dazu gehören:
- Erhöhung des Enhancement Plans: Der Satz für den Enhancement Plan (Wartungsvertrag) steigt von 19% auf 20%.
- Preiserhöhung für On-Premises-Produkte und -Subscriptions: Die Preise für Kauf- und Abonnementlizenzen für On-Premises-Produkte erhöhen sich um ca. 10-11%.
5. Unsere Empfehlung für Sie:
- Bestehende Lizenzen prüfen: Analysieren Sie aktuelle Lizenzen, den Speicherbedarf und identifizieren frühzeitig möglichen Handlungsbedarf.
- Vertragsverlängerungen: Sofern möglich und sinnvoll, kann es sich lohnen, Verträge vor dem 30. September 2025 abzuschließen oder zu verlängern, um die alten Konditionen für die gewählte Laufzeitbindung zu sichern.
- Cloud-Strategie prüfen: Für Bestandskunden mit On-Premises-Lizenzen bietet Microsoft weiterhin die Promotion "Bridge to the Cloud 2" an, um den Wechsel in die Cloud kostenoptimiert zu gestalten.
Hier finden Sie die Originalankündigung von Microsoft: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics-365/blog/business-leader/2025/05/06/new-microsoft-dynamics-365-business-central-pricing-effective-october-2025/
Bei Fragen zu Ihren Lizenzen oder den anstehenden Anpassungen stehen Ihnen unsere Expertinnen und Experten gerne zur Verfügung.
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Bastian Kirchner
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