Ziel ist eine wirtschaftlich optimale Gestaltung der Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dabei kann eine Mischung aus Essential- und Premium-Lizenzen ein sinnvolles Vorgehen sein. Was viele nicht wissen: Die Kombination ist zwar möglich, allerdings gibt es dabei eine wichtige Einschränkung.
Innerhalb einer Business Central Umgebung können mehrere Mandanten betrieben werden. Für jeden Mandanten wird festgelegt, ob er als Essential oder Premium geführt wird. Davon hängt ab, welche Benutzer darauf zugreifen dürfen.
Die wichtigste Regel:
Eine gemischte Lizenzierung ist grundsätzlich möglich. Nennenswerte Einsparpotenziale ergeben sich jedoch häufig erst bei Mehrmandantensystemen, in denen Essential- und Premium-Funktionen entsprechend getrennt werden können.
Sobald ein Mitarbeiter Premium-Funktionen innerhalb eines Mandanten nutzen soll, muss dieser Mandant vollständig auf Basis der Premium-Lizenzierung betrieben werden.
Unser Tipp: Prüfen Sie bei der Lizenzplanung genau, welche Benutzer auf welche Mandanten zugreifen müssen. Nur so lässt sich das tatsächliche Einsparpotenzial realistisch bewerten.
Sie haben Fragen zu Business-Central-Lizenzen oder möchten Ihre aktuelle Lizenzstrategie überprüfen? Sprechen Sie uns gerne an. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Planung und Optimierung Ihrer Microsoft-Dynamics-365-Business-Central-Umgebung.
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Bastian Kirchner
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