Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein einheitlicher Rechtsrahmen in der EU. Sie legt seit dem 25. Mai 2018 fest, dass Unternehmen und Organisationen, die in der EU tätig sind, ihre Prozesse dokumentieren müssen, wenn sie personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten oder speichern. Bei Anfrage müssen diese Daten elektronisch bereitgestellt werden.
Fünf Jahre nach ihrer Einführung bewerten deutsche Unternehmen die europäische Datenschutz-Grundverordnung nicht besonders positiv: Die seit Mai 2018 geltende DS-GVO erhält lediglich die Bewertung „ausreichend“ mit einer Note von 3,9. Trotz der Tatsache, dass bereits 65 Prozent der Firmen die Bestimmungen entweder vollständig oder zum Großteil befolgen, stehen sie weiterhin vor erheblichen Herausforderungen. Dies ergab eine aktuelle Umfrage der bitkom.
TSO-DATA bietet technische Unterstützung für Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben in den Unternehmenslösungen, z. B. mit der DSGVO ToolBox für Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central und für Microsoft Dynamics 365 CRM und der DSGVO ToolBox für das Dokumentenmanagementsystem M-Files.
Die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central hilft Ihnen bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Business Central / NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen. Die DSGVO ToolBox ist sowohl für die Business Central On-Premises-Variante als auch für Business Central Online (siehe Microsoft AppSource) verfügbar.
Damit die Dokumentation und das Reporting Ihrer CRM-Dynamics 365-Prozesse den hohen Anforderungen der DSGVO entsprechen, unterstützen wir Sie in diesem Bereich mit unserer DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und exportieren und versenden Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus CRM-Microsoft Dynamics 365.
Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt auch die Anwender*innen der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Datenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.
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