Laut Umfragen der bitkom verabschieden sich immer mehr Unternehmen von der Zettelwirtschaft und digitalisieren ihre Prozesse. Höhere Effizienz und der große Vorteil, ortsunabhängig arbeiten zu können, verschaffen diesen Unternehmen einen Vorsprung.
Existieren Kundendaten, Projektdaten, Mitarbeiterdaten oder Einkaufs- und Verkaufsbelege nur in Papierform in Ordnern, fehlen dem Mitarbeiter im Home-Office unter Umständen wichtige Infos für reibunsglose Zusammenarbeit. Diese zu organisieren, kostet Zeit, Geld und Nerven. Umgekehrt wird der Informationsfluss aus dem Home-Office in das Unternehmen oder an Kollegen ebenfalls behindert. Effektiv ist so eine Art der Zusammenarbeit nicht.
Mit einer intelligenten Dokumentenmanagementlösung wie bspw. M-Files haben die Mitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Informationen, die ihnen mittels eines individuellen Berechtigungskonzeptes zur Bearbeitung freigegeben wurden. Die Kollegen im Home-Office verfügen über dieselbe Datenqualität wie Mitarbeiter im Unternehmenssitz, zur Not sogar im Offline-Modus.
Warum M-Files?
Mit M-Files suchen Sie nicht länger nach Dokumenten, Sie finden sie. Das Metadatenkonzept von M-Files als modernes ECM und intelligentes Informationsmanagement ist einzigartig. Entscheidend ist was (z.B. eine Rechnung, ein Auftrag, ein Lieferschein) gespeichert wird und nicht wo etwas gespeichert wird, wie man es noch aus den klassischen Ordnerstrukturen auf einem Fileserver kennt. Dokumente werden anhand von Kennzeichen, wie z.B. der Art ihres Inhaltes oder anderen Prozessdaten, gespeichert, was das Auffinden von Informationen enorm beschleunigt. Zudem integriert sich M-Files nahtlos in Ihre bestehende Unternehmensumgebung. Ob Outlook-, CRM- oder ERP-Integration – Ihren Datenquellen sind keine Grenzen gesetzt.
Sie möchten mehr über M-Files erfahren oder haben Fragen? Unsere Experten stehen Ihnen gern zur Seite.
TSO-DATA
Andreas Blom
m-files[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-84
