Aktuelle News aus der Microsoft Dynamics Welt und von TSO-DATA
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07.08.2020

M-Files, die ausgezeichnete ECM-Lösung

Als moderne Dokumentenmanagement-Lösung unterstützt M-Files Unternehmen dabei, Dokumente und Informationen digital zu verwalten. Durch das Ablegen von Dokumenten anhand von Rollen, Teams, Eigenschaften und weiteren Metadaten, ist das Wiederfinden von Informationen und das Bedienen der Lösung für Anwender intuitiv. Es entsteht ein digitaler und zentralisierter Dokumenten-Aufbewahrungsort, der Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführt.

Dass dies besonders benutzerfreundlich gestaltet ist und ausnehmend gut funktioniert, beweist der erneute Spitzenplatz der ECM-Lösung M-Files in der aktuellen Content Management Technology Value Matrix 2020 von Nucleus Research. Es ist bereits das siebte Jahr in Folge, in dem M-Files den Leader-Status erreicht und sich als Spitzenreiter im Content-Management-Sektor weiter von seinen Wettbewerbern absetzt.

Im Report 2020 wird M-Files insbesondere für die folgenden drei neuen Erweiterungen ausgezeichnet:

  • M-Files Smart Metadata – ein Tool, das automatisch lernt, Informationen aus Dokumenten für eine bessere Suche und Indexierung zu extrahieren
  • M-Files Discovery – ein neuer Service, der die Identifizierung geschäftskritischer Dokumente in M-Files oder in angeschlossenen externen Repositories auf der Grundlage der Extraktion personenbezogener Daten und der automatischen Klassifizierung erlaubt
  • M-Files Ground Link – eine Lösung, die eine sichere und äußerst zuverlässige Verbindung von M-Files Cloud zu den Datenrepositories der Kunden ermöglicht

M-Files lässt sich übrigens auch perfekt mit Ihrem ERP-System verbinden; mit dem DMS Connector lassen sich Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere elektronische Dokumente wie E-Mails einfach und anwenderfreundlich mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics 365 Business Central / NAV an M-Files übertragen. Sie profitieren so von einer Steigerung der Daten- und Prozessqualität und einer Reduzierung der Prozesskosten.

Sie möchten mehr über M-Files, die ausgezeichneten Features erfahren oder haben Fragen zum DMS Connector? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Seite.

TSO-DATA
Andreas Blom
m-files[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-84