Im Oktober 2026 stellen wir für unsere Kunden, die mit unserem DMS Connector ihre ERP-Lösung Business Central und die Dokumentenmanagentlösungen M-Files oder SharePoint eine neue DMS DropForm bereit. Mit dem Update modernisieren wir die Benutzeroberfläche und schaffen die technische Grundlage für zukünftige Erweiterungen. Gleichzeitig bleiben die bekannten Arbeitsabläufe erhalten.
Das bedeutet für Anwender: Keine Umstellung der täglichen Prozesse, aber deutlich mehr Möglichkeiten bei der Suche, Filterung und Darstellung von Dokumenten.
Was bleibt gleich?
Eine der häufigsten Fragen vorweg: Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ändern sich nicht.
Die bekannten Funktionen stehen weiterhin zur Verfügung und auch bestehende Standardgruppierungen werden automatisch übernommen. Für die Standardnutzung sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich.
Was wird besser?
Die neue DropForm bietet zahlreiche Verbesserungen für die Arbeit mit Dokumenten und Informationen:
Gerade bei umfangreichen Dokumentbeständen lassen sich Informationen künftig schneller finden und auswerten.
Wichtige Informationen direkt in der Übersicht
Eine der größten Neuerungen ist die Möglichkeit, zusätzliche Metadatenfelder direkt innerhalb der DropForm anzuzeigen.
Dadurch können wichtige Informationen bereits in der Dokumentübersicht eingesehen werden, ohne dass die Dokumentenkarte geöffnet werden muss. Das reduziert Klicks und erleichtert die tägliche Arbeit.
Administratoren können individuell festlegen, welche Informationen angezeigt werden sollen.
Neue Möglichkeiten für Gruppierungen
Zusätzlich lassen sich künftig weitere Gruppierungsebenen definieren, um Dokumente noch gezielter zu strukturieren.
Die bisherigen Standardgruppierungen bleiben erhalten. Bei Bedarf können Administratoren weitere individuelle Gruppierungen für unterschiedliche Anwendungsfälle anlegen.
Integrierte Dokumentenvorschau
Mit dem Rollout wird außerdem die Dokumentenvorschau direkt in die Dokumentenkarte integriert.
Anwender können Dokumentinhalt und Metadaten gleichzeitig betrachten, ohne das Dokument zunächst herunterladen oder in einer separaten Anwendung öffnen zu müssen.
Vorteile:
Vorschau bereits beim Hochladen
Auch beim Erfassen neuer Dokumente steht die Vorschau direkt zur Verfügung.
Der Dokumentinhalt wird neben der Metadatenkarte angezeigt. Dadurch lassen sich Informationen einfacher übernehmen und Dokumente bereits während des Uploads überprüfen.
Vorteile:
Mehrsprachig und ohne zusätzliche Kosten
Die neue DropForm steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Für die Nutzung entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Wann erfolgt die Umstellung?
Die Umstellung erfolgt schrittweise ab dem 19. Oktober 2026.
Alle betroffenen Kunden werden rechtzeitig informiert und erhalten zusätzlich eine aktualisierte Dokumentation mit Hinweisen zu den neuen Möglichkeiten und Konfigurationsoptionen.
Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren bekannten Ansprechpartner oder an das TSO-DATA Support-Team.
TSO-DATA
Andreas Blom
+49 (641) 13 95-84
m-files[at]tso[dot]de
