Mit dem April‑Release 2026 liefert M‑Files eines der umfangreichsten Updates der letzten Monate. Verbesserungen betreffen nahezu alle Bereiche – von Suche, Metadaten und Views über Security, Sharing und Co‑Authoring bis hin zu Entwicklung, Administration und In‑Product‑Guidance.
Aktualisiertes Icon für .xlsm‑Dateien
Das Icon für Excel‑Makrodateien (.xlsm) wurde überarbeitet und sorgt nun für bessere Wiedererkennung und ein einheitlicheres Erscheinungsbild.
Verbesserte Suchperformance in Cloud‑Vaults
Suchabfragen werden nun effizienter verarbeitet. Besonders in großen Cloud‑Vaults profitieren Nutzer von deutlich schnelleren Antwortzeiten.
Such‑Highlights in der Metadatenkarte
Suchbegriffe werden jetzt direkt in der Metadatenkarte hervorgehoben – ähnlich wie im Classic Desktop. So lassen sich relevante Treffer schneller erkennen.
Vault API Message Helpers als NPM‑Paket
Mit den neuen Vault API Message Helpers steht Entwicklern ein öffentliches NPM‑Paket zur Verfügung, das die Arbeit mit gRPC‑Nachrichtenstrukturen in UIX v2 deutlich vereinfacht. Weniger Boilerplate‑Code, höhere Entwicklungsgeschwindigkeit und bessere Wartbarkeit sind das Ergebnis.
Zeitstempel‑Eigenschaften jetzt editierbar
Zeitstempel können nun – sofern berechtigt – direkt bearbeitet werden. Änderungen an anderen Feldern beeinflussen Zeitstempel nicht mehr, und auch Zeitzonen werden korrekt berücksichtigt.
Originales Änderungsdatum von Dateien bleibt erhalten
Beim Drag‑&‑Drop oder Ersetzen von Dateien in Desktop oder Web wird nun das ursprüngliche „Last modified“-Datum beibehalten. Das erleichtert die Nachvollziehbarkeit externer Änderungen.
Verbesserte Tooltips auf der Metadatenkarte
Tooltips zeigen entweder nur den Eigenschaftsnamen oder – falls definiert – ausschließlich den benutzerdefinierten Inhalt an. Das reduziert visuelles Rauschen.
Optimierter Date Picker
Der Date Picker schließt sich automatisch nach der Auswahl, öffnet sich beim Fokussieren des Feldes und bietet verbesserte Tastaturnavigation sowie Barrierefreiheit.
Getrennte Verwaltung von Microsoft‑365‑Speicher und Co‑Authoring
Admins können Microsoft‑365‑Storage und Co‑Authoring nun separat konfigurieren. Bei bestehendem Tenant ist Co‑Authoring standardmäßig aktiviert.
Aino Metadata Agent at Scale automatisch installiert
Die Vault‑App wird nun automatisch installiert (standardmäßig deaktiviert) und analysiert Inhalte zur automatischen Metadatenerkennung. Version 26.3 verbessert Stabilität und Performance – speziell bei großen Datenmengen.
Admins können gelöschte Objekte ein‑ oder ausblenden
Administratoren können gezielt steuern, ob gelöschte Objekte in Ansichten und erweiterten Suchen angezeigt werden.
Sharing Center jetzt für alle Benutzer verfügbar
Auch Benutzer mit Lesezugriff können Objekte extern teilen. Admins behalten die Kontrolle: Externes Teilen kann vaultweit deaktiviert und die Sichtbarkeit externer Empfänger eingeschränkt werden.
In‑Product Guidance (kontextbezogene Hilfe)
Ein integriertes Hilfesystem unterstützt Anwender direkt im Arbeitskontext mit Tipps, Schritt‑für‑Schritt‑Anleitungen und Onboarding‑Flows – standardmäßig aktiviert und zentral konfigurierbar.
Verbesserte View‑Erstellung
Views lassen sich nun intuitiver erstellen und bearbeiten: Gruppierungen sind besser sichtbar, Filter sind optional, und der „View bearbeiten“-Zugriff ist leichter auffindbar.
Web Companion gezielt steuerbar
Admins können den Web Companion vaultweit aktivieren oder deaktivieren sowie Download‑ und Installationshinweise ausblenden – ideal für zentrale Rollouts.
Stabilere E‑Signaturen & klarere Fehlermeldungen
WebSocket‑Verbindungen wurden stabilisiert. Bei Abbrüchen erhalten Nutzer nun verständliche Hinweise inklusive Handlungsempfehlung.
Korrekte Sortierung von Facetten und Wertelisten
Facetten erscheinen jetzt zuverlässig in der konfigurierten Reihenfolge und verbessern die Orientierung bei der Suche.
UIXv2: Verbesserte replaceFile() und addObjectFile() APIs
Das Überspringen der Duplikatsprüfung wird nun unterstützt – mehr Kontrolle beim Arbeiten mit Dateien in UI‑Extensions.
AD‑Gruppen‑Synchronisationsstatus im Admin sichtbar
Admins sehen nun Status und Zeitpunkt der letzten Synchronisation von AD‑Benutzergruppen – inklusive Troubleshooting‑Infos.
Workspaces im „Zuletzt verwendet“-Tab
Geöffnete Workspaces erscheinen nun automatisch im Recent‑Tab und sind schneller wieder erreichbar.
Zuverlässigere Authentifizierung in der REST‑API
Die Validierung über X‑SessionId‑Header wurde verbessert – für mehr Sicherheit und Konsistenz.
Erweiterte UIX‑Dokumentation
Die UIX‑Doku enthält nun Exception‑Optionen, verbesserte Infos zu Built‑in‑Views und klarere Referenzen für Entwickler.
Direkte Workspace‑Links
Workspaces lassen sich nun per Direktlink teilen – für schnelleren Zugriff und bessere Zusammenarbeit.
Hinweis: Release in der Cloud am 19. April 2026
Verfügbarkeit für Download & Auto‑Update: ab 22. April 2026
Wie verbinde ich M-Files mit meinem ERP-System?
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
Sie haben Fragen zu M-Files oder dem DMS Connector? Kommen Sie gerne auf unseren Experten zu.
TSO-DATA
Andreas Blom
+49 (541) 1395-84
m-files[at]tso[dot]de
