Aktuelle News aus der Microsoft Dynamics Welt und von TSO-DATA
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28.01.2020

Softwareanwendungen erleichtern Umsetzung der DSGVO

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde in der Europäischen Union ein einheitlicher Rechtsrahmen geschaffen. Mit der Verordnung sind Regeln für alle Unternehmen und Organisationen in Kraft getreten, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren. Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Verpflichtung, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten im System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Laut aktuellen Umfragen setzen gut die Hälfte der deutschen Unternehmen, die die DSGVO bereits vollständig umgesetzt haben, auf technische Unterstützung in Form von Softwarelösungen. Gleichzeitig fordert die EU-Kommission am heutigen Europäischen Datenschutztag, Verstöße gegen die DSGVO schärfer zu verfolgen - derzeit laufen bereits umfangreiche Ermittlungen, die Individuen oder Firmen in vielen Mitgliedstaaten beträfen, erklärt die Kommission. Um auch Ihrem Unternehmen die erfolgreiche Umsetzung der Anforderungen zu erleichtern, bieten wir Ihnen unsere DSGVO-Toolbox für verschiedene IT-Lösungen an.

DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises

Diese AddOn-Lösung unterstützt Sie bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises / Microsoft Dynamics NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen. 

Überblick DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics NAV


Auf 'Play' wird externer Medieninhalt geladen, und die Datenschutzrichtlinie von YouTube gilt

DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365

Damit die Dokumentation und das Reporting Ihrer CRM-Dynamics 365 Prozesse den hohen Anforderungen der DSGVO entsprechen, unterstützen wir Sie in diesem Bereich mit unserer DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und exportie­ren und versenden Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus CRM-Microsoft Dynamics 365.

DSGVO-Toolbox für M-Files

Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt Anwender der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Da­tenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.

Sie haben Fragen und benötigen weitere Infos?

Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, nehmen Sie gleich Kontakt auf.

TSO-DATA
dsgvotoolbox[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-0