SharePoint Power Pack -

schneller Einstieg in modernes Dokumentenmanagement

Das SharePoint Power Pack ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die ein strukturiertes, sofort einsatzbereites Dokumentenmanagement auf Basis von Microsoft 365 benötigen. 

Statt monatelanger Projektarbeit erhalten Sie eine vorkonfigurierte SharePoint‑Online‑Umgebung, inklusive Bibliotheken, Metadaten, Berechtigungen und Dokumentenprozessen, direkt nutzbar, ohne Vorlaufzeiten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sofort einsatzbereit

Vorkonfigurierte SharePoint-Struktur mit Bibliotheken, Metadaten und Berechtigungen – direkt startklar ohne Setup-Aufwand.

Schneller Einstieg in Business Central

Dank RapidStart-Konfiguration sind zentrale Prozesse im Handumdrehen eingerichtet und sofort nutzbar.

Revisionssichere Dokumentenablage

Dokumente werden strukturiert, versioniert und compliance-konform verwaltet – unterstützt durch Purview und Power Automate.

Minimaler Implementierungsaufwand

Schnelle Einführung mit klaren Best Practices – bei gleichzeitig hohem Qualitätsstandard.

Nahtlose Microsoft 365-Integration

Perfekt abgestimmt auf bestehende Umgebungen – ohne Medienbrüche und mit durchgängigen Workflows.

Warum das SharePoint Power Pack?

 

 

Viele Unternehmen möchten SharePoint professionell für ihr Dokumentenmanagement einsetzen — scheitern aber an:

  • unklaren Strukturen
  • fehlenden Metadaten
  • aufwendigen Initialprojekten
  • fehlender Integration in Business Central
  • Unsicherheit bei GoBD und Revision

Das SharePoint Power Pack löst all diese Herausforderungen in einem Paket.

So gelingt Ihnen ein produktiver Start


Strukturierte Bibliotheken und Metadaten

Komplett vorbereitete SharePoint Strukturen für ein professionelles Dokumentenmanagement.


Direkt nutzbare Dokumentenprozesse

Workflows und Ablagelogiken, die typischen Unternehmensanforderungen entsprechen.


Schnelle Einführung dank RapidStart für Business Central

Über ein integriertes RapidStart-Paket wird der DMS Connector für Business Central automatisch eingerichtet - inklusive aller notwendigen Konfigurationen.


Nahtlose Integration: SharePoint + Business Central

Business Central-Daten und Dokumente werden effizient mit SharePoint verbunden.


Revisionssichere Dokumentenablage & GoBD mittels Microsoft Power Automate und Purview

Automatisierung

 

Workflows erstellen

  • Prozesse automatisieren

Dokumente klassifizieren

  • Richtige Labels zuweisen

Benachrichtigungen

  • Alarme & Aktionen

Schutz mit Retention Labels

 

Aufbewahrungsrichtlinien

  • Fristen festlegen

Löschung verhindern

  • Daten sicher bewahren

Revisionssperre

  • Änderungen blockieren

Archivierung

 

Aufbewahrung

  • Daten sicher bewahren

Platz sparen

  • Alte Daten auslagern

Schnell wiederfinden

  • Jederzeit verfügbar

Compliance

 

Richtlinien einhalten

  • Gesetze & Standards erfüllen

Nachweise führen

  • Audit-ready sein

Verantwortung klären

  • Rollen & Berechtigungen

Audit & Reporting

 

Aktivitäten überwachen

  • Transparenz schaffen

Berichte erstellen

  • Aussagekräftige Reports

Risiken erkennen

  • Frühzeitig handeln

Versionierung

 

Versionsverlauf nutzen

  • Frühere Stände einsehen

Wiederherstellung

  • Alte Versionen zurückholen

Transparenz schaffen

  • Änderungen dokumentieren

Das SharePoint Power Pack bietet Unternehmen einen schnellen, sicheren und strukturierten Einstieg in ein zukunftsfähiges Dokumentenmanagement. Alle Komponenten sind vorbereitet, vollständig integriert und flexibel anpassbar.

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Haben Sie Fragen zum Power Pack? Dann wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner oder füllen Sie das unten stehende Kontaktformular aus, wir sind Ihnen gerne behilflich.

Andreas Blom

Vertrieb Microsoft SharePoint

Kontakt

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FAQ - Frequently Asked Questions

Das Power Pack eignet sich vor allem für Unternehmen, die SharePoint schnell und ohne lange Konzeptionsphase als Dokumentenmanagement-System einsetzen möchten – ideal in Kombination mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Durch vorkonfigurierte Bibliotheken, Metadaten und Berechtigungskonzepte reduziert das Power Pack den Implementierungsaufwand deutlich und ermöglicht einen schnellen, standardisierten Einstieg.

Das Power Pack enthält fertige Strukturen für typische Geschäftsbereiche wie Einkauf, Verkauf und Artikel sowie ein erprobtes Berechtigungs- und Ablagekonzept.

Ja, die Strukturen und Vorlagen lassen sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen und durch weitere Lösungen wie Workflows, DMS Connector oder zusätzliche Integrationen erweitern.