Projektarbeit mit SharePoint & Microsoft Teams -

strukturiert, integriert und zentral gesteuert

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Mit Microsoft SharePoint und Microsoft Teams organisieren Sie Projekte zentral, strukturieren Dokumente und ermöglichen eine klare Zusammenarbeit über alle Beteiligten hinweg. Projektakten, Aufgaben, Kommunikation und Dateien werden in einer einheitlichen Umgebung gebündelt - integriert in Microsoft 365 und optional mit Business Central verbunden.

TSO-DATA unterstützt Sie dabei, Ihre Projektarbeit effizient zu strukturieren und digitale Projektprozesse aufzubauen.

Wo entsteht Chaos in Projekten?

In vielen Unternehmen werden Projekte über verschiedene Tools, Ordnerstrukturen und Kommunikationskanäle hinweg organisiert.

 

Typische Herausforderungen:

  • Dokumente liegen in verschiedenen Systemen oder Netzlaufwerken
  • keine zentrale Projektakte
  • Abstimmungen erfolgen per E-Mail oder Chat ohne Struktur
  • fehlende Transparenz über Projektstände
  • aufwändige Suche nach Informationen

 

Ergebnis:
Unübersichtliche Projekte, doppelte Ablagen und ineffiziente Zusammenarbeit.

Wie unterstützt SharePoint die Projektarbeit?

 

SharePoint fungiert als zentrale Dokumentenplattform für Projekte, während Microsoft Teams die Kommunikation und Zusammenarbeit bündelt.

 

Zusammenspiel:

  • SharePoint = strukturierte Dokumentenablage
  • Teams = Kommunikation & Zusammenarbeit
  • optional Business Central = Projekte & Datenbasis

Alle Projektinformationen an einem Ort

 

Jedes neue Projekt erhält automatisch eine einheitliche Struktur, sodass Dokumente, Kommunikation und Aufgaben von Beginn an zentral organisiert sind.

 

Funktionen

  • zentrale Dokumentenablage
  • automatische Erstellung von Teams und SharePoint-Arbeitsräumen
  • strukturierte Projektordner nach definierten Standards
  • E-Mails, Anhänge und Pläne im Projektkontext
  • projektbezogene Berechtigungen
  • Vorlagen für unterschiedliche Projekttypen

 

Vorteil:
Weniger Suchaufwand, klare Strukturen und ein schneller Projektstart.

Kommunikation und Dokumente bündeln

 

Microsoft Teams dient als zentrale Oberfläche und Plattform für die Zusammenarbeit im Projekt.

 

Möglichkeiten:

  • Chat und Kommunikation im Projektteam
  • gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
  • Integration von Aufgaben und Planungen
  • Zugriff auf alle Projektdokumente

 

Vorteil:

Keine Toolwechsel, alle Informationen sind gebündelt.

Projekte direkt mit Business Central verbinden

Durch die Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central können Projekte, Dokumente und Prozesse direkt miteinander verknüpft werden.

 

Beispiele:

  • Projektdokumente direkt aus BC abrufen
  • automatische Ablage von Belegen
  • Verknüpfung von Projekt- und Finanzdaten
  • zentrale Sicht auf alle Projektinformationen

 

Ergebnis:

Durchgängige Prozesse ohne Systembrüche.

Fehler vermeiden mit Unterstützung von TSO-DATA


Häufige Fehler bei der Projektorganisation

  • keine einheitliche Projektstruktur
  • unkontrollierte Dokumentenablage
  • fehlende Integration zwischen Systemen
  • manuelle Prozesse
  • zu viele verschiedene Tools

 

Konsequenz:

Zeitverlust, Fehler und mangelnde Transparenz.


So unterstützt TSO-DATA Ihre Projektarbeit

  • Analyse Ihrer Projektorganisation
  • Aufbau standardisierter Projektstrukturen
  • Automatisierung der Projekterstellung
  • Integration mit Business Central
  • Implementierung von Workflows

 

Wir helfen Ihnen, Ihre Projektprozesse zu standardisieren und effizient mit SharePoint, Teams und Business Central zu verbinden.


Projektarbeit strukturieren und effizienter gestalten

Optimieren Sie Ihre Projektprozesse mit SharePoint, Microsoft Teams und integrierten Workflows. Fragen Sie jetzt Ihre Live-Demo an oder vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

Andreas Blom

Vertrieb Microsoft SharePoint

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FAQ - Frequently Asked Questions

SharePoint dient als zentrale Plattform für die strukturierte Ablage und Verwaltung aller Projektdokumente.

Teams ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Projekten.

Ja, z. B. durch den DMS Connector mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Ja, inklusive strukturierter Ablage und vorkonfigurierter Teams.