Mit SharePoint und Microsoft Power Automate lassen sich wiederkehrende Prozesse wie Freigaben, Genehmigungen oder Dokumentenablagen automatisieren und standardisieren. Unternehmen reduzieren manuellen Aufwand, erhöhen die Prozessqualität und schaffen transparente Abläufe.
TSO-DATA unterstützt Sie dabei, SharePoint gezielt zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse einzusetzen – integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Viele Geschäftsprozesse laufen in Unternehmen noch manuell oder unzureichend strukturiert ab – häufig über E-Mails, Excel oder einzelne Abstimmungen.
Typische Probleme:
Ergebnis:
Ineffiziente Abläufe, unklare Verantwortlichkeiten und unnötiger Zeitverlust.
Ein Workflow ist ein definierter, automatisierter Ablauf von Aufgaben und Entscheidungen, der einen Geschäftsprozess strukturiert steuert.
Wie funktionieren Workflows mit SharePoint und Power Automate?
Power Automate verbindet SharePoint mit anderen Microsoft-Anwendungen und steuert Prozesse automatisiert – z. B. durch Trigger, Aktionen und Genehmigungsschritte.
Beispiel:
Ein Dokument wird hochgeladen → automatisch zur Freigabe gesendet → nach Genehmigung archiviert.
Rechnungsfreigaben
Dokumentenfreigaben
Urlaubs- und Reiseanträge
Dokumentenablage & Archivierung
Kurz gesagt:
Aus einzelnen Aufgaben wird ein strukturierter Prozess.
Für die Automatisierung von Prozessen werden zunächst geeignete Abläufe identifiziert und klar strukturiert.
Anschließend werden Trigger und Aktionen definiert, die den Workflow steuern, sowie die Integration in bestehende Systeme umgesetzt.
Abschließend wird der Workflow getestet und kontinuierlich optimiert, um effiziente und transparente Prozesse sicherzustellen.
Konsequenz:
Automatisierung bringt nicht den gewünschten Nutzen.
Ergebnis:
Effiziente Prozesse und geschulte User.
Digitalisieren Sie Ihre Abläufe mit SharePoint und Power Automate und schaffen Sie klare, transparente Prozesse in Ihrem Unternehmen. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin.
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Power Automate ist ein Microsoft-Tool zur Automatisierung von Prozessen und Workflows über verschiedene Anwendungen hinweg.
Typische Beispiele sind Freigaben, Genehmigungen, Dokumentenablagen und Antragsprozesse.
Ja, z. B. mit Business Central über den DMS Connector.
Ja, insbesondere bei wiederkehrenden Prozessen mit klaren Abläufen.
