Aktuelle News aus der Microsoft Dynamics Welt und von TSO-DATA
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25.05.2022

4 Jahre Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Was ist die DSGVO?

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde in der Europäischen Union ein einheitlicher Rechtsrahmen geschaffen. Mit der Verordnung sind Regeln für alle Unternehmen und Organisationen in Kraft getreten, die Waren und Dienstleistungen in der EU anbieten oder Daten zu den EU-Bürgern sammeln und analysieren. So gilt seit dem 25. Mai 2018 die Verpflichtung, jeden Prozess, bei dem personenbezogene Daten im System erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, zu dokumentieren, zu bewerten und auf Anfrage elektronisch bereitzustellen.

Laut einer Umfrage der bitkom aus dem letzten Jahr nehmen Unternehmen die Datenschutzregeln jedoch zunehmend als Herausforderung war. 42 Prozent der Befragten geben sogar an, durch die Einführung der DSGVO einen höheren Aufwand als vormals zu haben. Sogar 76 Prozent fühlen sich in ihrer Innovationskraft ausgebremst.

TSO-DATA bietet technische Unterstützung für Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO-Vorgaben in den Unternehmenslösungen, z. B. mit der DSGVO ToolBox für Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 Business Central und für Microsoft Dynamics 365 CRM und der DSGVO ToolBox für das Dokumentenmanagementsystem M-Files.

 

Die DSGVO-Toolbox für Microsoft Dynamics 365 Business Central hilft Ihnen bei der Erfüllung der DSGVO-Anforderungen in Bezug auf die Dokumentation und das Reporting Ihrer Business Central / NAV-Prozesse – wie z.B. Identifizieren von personenbezogenen Daten, Klassifizieren von Tabellen sowie Lösch- und Anonymisierungsvorschläge generieren und verarbeiten. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und informieren oder exportieren Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus Business Central / NAV. Überprüfen und dokumentieren Sie Benutzeranmeldungen und Zugriffsrechte in Dynamics und reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand mithilfe integrierter Auswertungen. Die DSGVO ToolBox ist sowohl für die Business Central On-Premises-Variante als auch für Business Central Online (siehe Microsoft AppSource) verfügbar.

Im Video präsentieren wir Ihnen die Funktionen der DSGVO ToolBox und erklären, wofür die Lösung gezielt eingesetzt werden kann.

Damit die Dokumentation und das Reporting Ihrer CRM-Dynamics 365-Prozesse den hohen Anforderungen der DSGVO entsprechen, unterstützen wir Sie in diesem Bereich mit unserer DSGVO-Toolbox für CRM-Microsoft Dynamics 365. Reagieren Sie innerhalb der gesetzlichen Frist z. B. auf Anfragen Betroffener - dokumentieren Sie diese und exportie­ren und versenden Sie bei Bedarf die personenbezogenen Daten aus CRM-Microsoft Dynamics 365.

Die EU-Richtlinie zur Datenschutz-Grundverordnung stellt auch die Anwender der ECM-Lösung M-Files vor große Herausforderungen. Einerseits gilt es personenbezogene Daten besser zu schützen und andererseits müssen diese einfach und schnell beauskunftet werden können. Darüber hinaus müssen Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden. Die DSGVO-Toolbox für M-Files löst diese Anforderungen mit Hilfe der metadatenbasierten Dokumentenablage von M-Files. Denn Da­tenschutzbestimmungen und Datenvernichtungsbestimmungen sind Eigenschaften, also „Schlagworte“, Metadaten genannt, die für jede Dokumentenklasse automatisch oder individuell mitgegeben werden können.

Sie haben Fragen und benötigen weitere Infos? Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, nehmen Sie gleich Kontakt auf.

TSO-DATA
dsgvotoolbox[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-0


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