22.06.2026
Mit dem Release M‑Files Online 26.6 setzt M‑Files den Fokus konsequent auf Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und eine modernisierte Arbeitsweise – sowohl für Anwender als auch Administratoren.
Cloud Release: 14. Juni 2026
Dokumente können jetzt direkt nach dem Hinzufügen in der Vorschau angezeigt werden – noch während die Metadatenkarte ausgefüllt wird.
So lassen sich Inhalte sofort prüfen und Fehler bei der Ablage vermeiden.
Die Integration mit Microsoft 365 wurde weiter verbessert.
Speicherverwaltung und Coauthoring lassen sich nun getrennt steuern. Bei Nutzung eines Microsoft 365 Tenants wird Coauthoring automatisch aktiviert.
Die Arbeit mit verknüpften Objekten wird übersichtlicher.
Beziehungen werden jetzt in einer klar strukturierten Baumansicht dargestellt und verwaltet. Regeln aus dem klassischen Desktop-Client (z. B. „From“ und „To“) stehen nun auch im Web und neuen Desktop zur Verfügung.
Neue Einstellungen sind standardmäßig deaktiviert und sollten geprüft werden.
Mehr Struktur in der Dokumentenorganisation.
Klassische Ordnerstrukturen sind jetzt auch im neuen Web- und Desktop-Client verfügbar. Zusätzlich ermöglichen Workspace-Folder eine flexible Organisation innerhalb eines Arbeitsbereichs.
Beide Funktionen lassen sich separat in den Advanced Vault Settings aktivieren.
TLS-Zertifikate können jetzt direkt über die M‑Files API aktualisiert werden. Dies erleichtert insbesondere die Automatisierung von Zertifikatsverlängerungen.
Word-Dokumente mit Diagrammen oder umfangreichen Tabellen werden jetzt stabiler in PDF umgewandelt.
Formatierungen bleiben dabei zuverlässiger erhalten.
Event Logs zur Synchronisation von Active-Directory-Benutzergruppen sind jetzt verständlicher und konsistenter.
Das erleichtert die Fehleranalyse und Systemüberwachung.
Beziehungen können jetzt direkt über das Kontextmenü hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden.
Ein neuer Dialog mit Filterfunktion erleichtert die Auswahl, während eine Bestätigung zusätzliche Sicherheit bietet.
M‑Files zeigt jetzt klar an, wenn Metadaten durch KI gesetzt wurden – inklusive Begründung.
Dies gilt sowohl für Aino Metadata als auch Aino Custom Agents.
Die Benutzeroberfläche des neuen M‑Files Desktop kann jetzt unabhängig vom Client aktualisiert werden.
Updates werden automatisch geladen, sobald ein Vault mit neuer UI-Version geöffnet wird (Cloud).
In Self-Hosted-Umgebungen erfolgt das Update weiterhin über den Client.
Das Release M‑Files 26.6 bringt spürbare Verbesserungen in mehreren Bereichen.
Effizienz, Flexibilität und Transparenz werden gezielt gestärkt und machen die tägliche Arbeit mit M‑Files intuitiver, moderner und zuverlässiger.
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
Sie haben Fragen zu M-Files oder dem DMS Connector? Kommen Sie gerne auf unseren Experten zu.
TSO-DATA
Andreas Blom
+49 (541) 1395-84
m-files[at]tso[dot]de
