M Files Update 26.8: Mehr Sicherheit, bessere Zusammenarbeit und neue Vorschaufunktionen

Mit dem Release M‑Files Online 26.8 erweitert M‑Files den Funktionsumfang in vielen Bereichen. Im Fokus stehen dabei eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit, höhere Sicherheit, neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit sowie zusätzliche Vorschau- und Bearbeitungsfunktionen.

 

Cloud Release: 16. August 2026
Downloads & Auto-Updates: 19. August 2026

 

Verbesserte Barrierefreiheit bei Metadatenvalidierungen

Validierungsfehler auf der Metadatenkarte sind nun besser für Screenreader und andere unterstützende Technologien zugänglich. Fehlermeldungen werden direkt mit den entsprechenden Feldern verknüpft und als ungültig gekennzeichnet, was die Navigation und Fehlerbehebung vereinfacht.

 

KI-Änderungen im Aktivitätsverlauf klar erkennbar

Wird eine Metadatenänderung automatisch durch KI vorgenommen, erscheint im Aktivitätsverlauf nun der Eintrag „M‑Files AI“ anstelle des allgemeinen Eintrags „M‑Files“. Dadurch wird auf einen Blick ersichtlich, ob eine Änderung durch einen Anwender oder durch KI erfolgt ist.

 

Mehr Sicherheit für Dateien in SharePoint Embedded

Dateien, die in M‑Files Cloud mit SharePoint Embedded gespeichert werden, können nun automatisch von Microsoft Defender auf Schadsoftware geprüft werden. Erkannte infizierte Dateien werden für Vorschau, Download und Zugriff gesperrt, wodurch die Sicherheit in Unternehmensumgebungen weiter erhöht wird.

 

Icons für schnellere Orientierung in Ansichten

Im neuen M‑Files Client werden nun Symbole für Workflow-Status, Klassen, Objekttypen und benutzerdefinierte Wertelisten direkt in Listenansichten angezeigt. Anwender erkennen dadurch wichtige Informationen schneller, ohne Objekte öffnen zu müssen.

 

Optimierte Darstellung der Metadatenkarte

Die Metadatenkarte unterstützt jetzt die korrekte Anzeige individueller Farben für Eigenschaftsgruppen und Beschreibungen. Dadurch entsteht eine konsistentere und übersichtlichere Benutzeroberfläche.

 

Audit-Logs für externe Freigaben

Aktivitäten rund um externe Freigabelinks werden nun im Vault Event Log protokolliert. Administratoren können direkt in MFAdmin nachvollziehen, wann Links erstellt, genutzt, geändert, abgelaufen oder gelöscht wurden.

 

Verbesserte Tastaturbedienung

Workspace- und Dokumentlinks innerhalb der Metadatenkarte lassen sich jetzt vollständig über die Tastatur bedienen. Das verbessert die Barrierefreiheit und unterstützt Anwender, die bevorzugt ohne Maus arbeiten.

 

Drag-and-Drop für Beziehungen und Dokumentensammlungen

Objekte können nun per Drag-and-Drop miteinander verknüpft werden. Darüber hinaus lassen sich Dokumente auf diesem Weg zu Dokumentensammlungen hinzufügen, Dateien ersetzen oder mehrteilige Dokumente erweitern.

 

Schnellere Uploads großer Dateien

Die Upload-Geschwindigkeit in den neuen Web- und Desktop-Clients wurde verbessert. Gleichzeitig unterstützt M‑Files nun auch Uploads von Dateien mit einer Größe von mehr als 2 GB.

 

Vorschau für CAD-Dateien

CAD-Dateien in den Formaten .dwg, .dxf, .dwt und .dgn können jetzt direkt in der Vorschau angezeigt werden. Die Vorschau basiert auf einer PDF-Konvertierung und ermöglicht Anwendern eine schnelle Sichtung technischer Zeichnungen innerhalb von M‑Files.

 

Dokumente direkt im Browser gemeinsam bearbeiten

Mit der neuen Funktion „Edit in Web“ können Dokumente aus dem Microsoft-365-Speicher direkt in Office Web geöffnet und gemeinsam bearbeitet werden. Die Nutzung der Desktop-Anwendungen ist dafür nicht mehr zwingend erforderlich.

 

Verständlichere Fehlermeldungen bei fehlenden Berechtigungen

Versucht ein Anwender auf ein Objekt ohne Leseberechtigung zuzugreifen, wird nun eine eindeutige „Zugriff verweigert“-Meldung angezeigt. Damit wird sofort ersichtlich, warum das Objekt nicht geöffnet werden kann.

 

Dokumentenvergleich jetzt abbrechbar

Laufende Dokumentenvergleiche können während der Verarbeitung abgebrochen werden. Eine neue Schaltfläche ermöglicht das sofortige Beenden des Vorgangs, ohne auf das Ergebnis warten zu müssen.

 

Mehrere Dashboards gleichzeitig anzeigen

Über das UIXv2-Framework können nun bis zu drei Dashboards parallel in einem Pop-up-Fenster dargestellt werden. Dadurch lassen sich Informationen einfacher vergleichen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

 

Fazit

Mit dem Release M‑Files 26.8 setzt M‑Files den Fokus auf Sicherheit, Barrierefreiheit und moderne Zusammenarbeit. Besonders die neuen CAD-Vorschauen, die Web-Co-Authoring-Funktion für Microsoft 365, schnellere Uploads großer Dateien sowie die verbesserte Transparenz bei KI-gestützten Änderungen bieten Unternehmen einen spürbaren Mehrwert im täglichen Dokumentenmanagement.

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