Das Dokumentenmanagementsystem M-Files entwickelt sich stetig weiter, um Unternehmen eine noch leistungsfähigere und intuitivere Lösung zur Verwaltung ihrer Informationen zu bieten. Das August-Release 2025 bringt zahlreiche Neuerungen, die sowohl für Endanwender als auch Administratoren spürbare Verbesserungen mit sich bringen.
Standard-gRPC-Port auf 443 gesetzt
Beim Einrichten einer neuen Serververbindung in M-Files Admin ist der Standardport für gRPC jetzt 443 statt 7766. Dadurch wird die Kompatibilität mit typischen Firewall-Konfigurationen verbessert und die Einrichtung vereinfacht.
Kein Auschecken mehr bei reinen Lese-Dateien
Beim Doppelklick auf PDF-Dateien (oder andere üblicherweise schreibgeschützte Formate) öffnet der neue Desktop-Client die Datei direkt im Lesemodus – ohne Rückfrage zum Auschecken.
Bessere Bedienbarkeit von Eigenschaftsgruppen in der Metadatenkarte
Eigenschaftsgruppen in der Metadatenkarte lassen sich jetzt einfacher per Maus und Tastatur ein- und ausklappen – das verbessert Barrierefreiheit und Nutzungskomfort.
Deutlichere Spalten-Trennlinie für Größenanpassung
Beim Anpassen von Spaltenbreiten im Client ist der Schieberegler zwischen den Spalten jetzt besser sichtbar – die Bedienung wird intuitiver.
Verbesserte Infrastruktur für Vault-Anwendungen
Die Startprozesse von Vault-Anwendungen wurden überarbeitet. Dazu gehören paralleles Laden von Erweiterungen, stabilere Lebenszyklen und weitere Verbesserungen im Hintergrund.
Dokumentensammlungen im neuen Desktop und Web verfügbar
Dokumentensammlungen und deren Inhalte können jetzt im Kontextmenü sowohl in M-Files Web als auch im neuen Desktop bearbeitet werden.
Dateien ersetzen durch Drag & Drop aus Outlook (Classic)
Einzeldateien in M-Files können jetzt durch einfaches Drag & Drop direkt aus klassischem Outlook in Web oder Desktop ersetzt werden.
Standard-Tab besser benannt und erreichbar
In den Benutzereinstellungen heißt die Option jetzt „Standard-Tab auswählen“ statt „Home-Tab“. Ein Klick auf das M-Files-Logo oben links führt nun ebenfalls direkt zu diesem Tab.
m-files:// Links im neuen Desktop und Web öffnen
Hyperlinks mit dem Schema m-files:// aus Texteigenschaften (vom Typ Hyperlink) können nun auch im neuen Desktop geöffnet werden – vorher funktionierte das nur im Classic Client und Web.
Vermeidung von Duplikaten bei Dateiimport im Multi-Server-Modus
Beim Import aus externen Dateiquellen im Multi-Server-Modus erkennt M-Files jetzt doppelte Objekte und verhindert deren Import – das schützt vor redundanten Daten.
Neues Suchfilter-Erlebnis in der Suchansicht
Die Filterleiste in der Suchansicht wurde überarbeitet. Mehrfachauswahlen sind jetzt möglich, Filterwerte lassen sich eintippen und eingrenzen – das macht das Filtern einfacher und effizienter.
Workflow-Beschreibungen für bessere Nachvollziehbarkeit
Workflows, ihre Zustände und Übergänge können nun mit benutzerfreundlichen Beschreibungen versehen werden. Technische Zustände, die keine Relevanz für den Benutzer haben, lassen sich dabei von der Visualisierung im Verlauf ausschließen.
Performance-Verbesserungen & Ressourcen-Caching
Durch verbessertes Caching statischer Ressourcen wird die Serverlast verringert und die Gesamtleistung des Systems gesteigert.
Hinweis: Release in der Cloud am 17. August 2025
Wie verbinde ich M-Files mit meinem ERP-System?
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
Sie haben Fragen zu M-Files oder dem DMS Connector? Kommen Sie gerne auf unseren Experten zu.
TSO-DATA
Andreas Blom
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