Das Dokumentenmanagementsystem M-Files entwickelt sich stetig weiter, um Unternehmen eine noch leistungsfähigere und intuitivere Lösung zur Verwaltung ihrer Informationen zu bieten. Das Dezember-Release 2025 bringt zahlreiche Neuerungen, die sowohl für Endanwender als auch Administratoren spürbare Verbesserungen mit sich bringen.
Neue Eigenschaft „Version Editors“ – Nachverfolgung von Bearbeitern
Zur besseren Nachvollziehbarkeit kann jetzt in Web und neuem Desktop-Client angezeigt werden, wer eine Dokumentversion bearbeitet oder gemeinsam bearbeitet hat. Diese Eigenschaft wird im Classic Desktop automatisch ausgeblendet, um Verwirrung zu vermeiden.
Neue Sharing Center-Funktion für Web und neuen Desktop
Das neue Sharing Center bietet eine zentrale Oberfläche für das Teilen, Verwalten und Nachverfolgen externer Freigaben. In der ersten Ausbaustufe können „Visitor Links“ erstellt und verwaltet werden – direkt in den neuen Clients.
Angeheftete Ansichten für wichtige Objekttypen (Workspaces)
Administratoren können jetzt Ansichten für bestimmte Objekttypen im Hauptmenü anheften. So finden Nutzer schneller wichtige Objekte und deren zugehörige Workspaces.
Arbeitszuweisungen aktualisieren sich automatisch
Erledigte Aufgaben (Assignments) werden im neuen Desktop und in M-Files Web automatisch aus der Liste entfernt – kein manuelles Aktualisieren mehr nötig.
Vault-Name oben in der App-Leiste sichtbar
Der Name des aktuellen Vaults wird nun in der oberen App-Leiste angezeigt (statt in der Breadcrumb-Navigation) – für mehr Übersicht und Klarheit.
Verbesserungen in der Ansichtverwaltung
Admins können jetzt anzeigen lassen, wie viele Objekte sich in virtuellen Ordnern befinden. Zusätzlich können Benutzer Ansichten nach individuellen Zugriffsrechten (ACLs) filtern – nur was wirklich sichtbar sein soll, wird angezeigt.
Manuelle Konfliktlösung jetzt auch in neuen Clients
Bei Versionskonflikten können Nutzer in Web und neuem Desktop wie im klassischen Client entscheiden, ob sie Änderungen annehmen oder verwerfen möchten.
Automatischer Logout bei Concurrent-Lizenzen im Web
Für Web-Nutzer mit Concurrent-Lizenzen wurde eine automatische Abmeldung bei Inaktivität eingeführt. Maus- und Tastatureingaben halten die Sitzung aktiv – bei Inaktivität erfolgt eine Abmeldung zur besseren Lizenznutzung und Sicherheit.
Personalisierbare Workspace-Tabs
Benutzer können jetzt eigene Tabs in ihren Workspaces erstellen, umbenennen, ausblenden oder löschen. Admins haben außerdem die Möglichkeit, globale Tabs für alle Nutzer vorzugeben.
Individuelle Konfiguration für externe Objekttyp-Synchronisierung
In den erweiterten Vault-Einstellungen kann nun der „Refresh Type“ pro externem Objekttyp separat festgelegt werden – für mehr Kontrolle bei der Datenaktualisierung.
Unterstützung für UIX v2: temporäre Dateien & neue Methoden
UIX-Erweiterungen unterstützen jetzt das Hochladen temporärer Dateien und den Download im DataUri-Format. Neue API-Methoden wie GetLatestObjectVersion, SearchObjects (mit SearchFlag) oder GetObjectDataOfMultipleObjects mit Versionsauswahl verbessern die Flexibilität deutlich.
Neue Ereignisse für UIX-Erweiterungen in UIX v2
Die UIX v2-Architektur sendet jetzt Events wie ContentChanged und SelectedItemsChanged, was interaktive und reaktive Erweiterungen ermöglicht.
Sicherheits-Upgrade für Inhalte in SharePoint Embedded
Microsoft Defender for Office 365 prüft ab sofort automatisch Inhalte, die in SharePoint Embedded gespeichert werden. Infizierte Dateien werden beim Upload/Download blockiert – für mehr Sicherheit bei der Nutzung von M-Files mit SharePoint.
Warnhinweis bei Installation von Apps mit Attributen
Admin-Benutzer erhalten nun einen Warnhinweis, wenn bei der Installation einer App benutzerdefinierte Sandbox-Attribute verwendet werden. Ein Link führt zu weiteren Informationen.
Hinweis: Release in der Cloud am 14. Dezember 2025
Verfügbarkeit für Download & Auto-Update: ab 18. Dezember 2025
Wie verbinde ich M-Files mit meinem ERP-System?
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
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TSO-DATA
Andreas Blom
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