Das Dokumentenmanagementsystem M‑Files entwickelt sich kontinuierlich weiter, um Unternehmen eine noch leistungsfähigere und benutzerfreundlichere Informationsverwaltung zu ermöglichen. Das Januar‑Release 2026 liefert zahlreiche Verbesserungen für M‑Files Desktop, Web und Server, die sowohl für Anwender als auch Administratoren spürbare Vorteile bringen.
Built‑in‑Objekttypen „E‑Mail“ und „E‑Mail‑Konversation“ aus dem „Erstellen“-Menü entfernt
Der Erstellen-Button enthält nicht mehr die internen Objekttypen „E‑Mail“ und „E‑Mail‑Konversation“. Diese wurden ausschließlich durch die alte M‑Files‑für‑Outlook‑Implementierung benötigt. Die Änderung sorgt für eine klarere Benutzeroberfläche und verhindert die manuelle Erstellung dieser Objekttypen.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
„Über M‑Files“-Menü an letzte Position verschoben
Der Menüpunkt „About M‑Files“ wurde im Menü nach unten verlagert. Dadurch verbessert sich die Struktur des Menüs, und die Option ist leichter auffindbar.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Benutzer können Desktop‑Erfahrung wechseln – auch bei vordefiniertem Standardinterface
Die erweiterte Vault‑Einstellung Select Default User Interface heißt nun Hide Toggle in den Desktop‑Einstellungen. Die Einstellung für die Standardoberfläche greift nur beim ersten Start, wenn der Nutzer noch nie eine Oberfläche geöffnet hat. Trotz Vorgabe können Anwender weiterhin frei zwischen Desktop‑Erfahrungen wechseln.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Überarbeitete Top App Bar
Die Suchfunktion steht jetzt auch in mobilen Browsern jederzeit zur Verfügung – unabhängig von der Breite des Browserfensters. Das erleichtert die Informationssuche unterwegs erheblich.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Verbessertes Handling der Chrome‑Netzwerkberechtigungen
Der Web Companion zeigt nun verständlichere Hinweise an, wenn Chrome lokale Netzwerkzugriffe anfragt. Das hilft Nutzern, die richtige Auswahl zu treffen und Verbindungsprobleme zu vermeiden.
Lösung: Änderungen in Server.
Client‑seitige OCR für Web und neue Desktop‑Oberfläche
Anwender können OCR nun direkt aus den neuen Desktop‑ und Web‑Clients starten. Zudem wird OCR – abhängig von Einstellungen im Bereich Advanced Vault Settings – automatisch bei neuen Bilddateien vorgeschlagen.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Metadatenkarte zeigt Eigenschaften auch ohne sichtbare Gruppen an
Eigenschaften, die zu einer ausgeblendeten Gruppe gehören, werden nun trotzdem auf der Metadatenkarte der neuen Desktop‑ und Web‑Clients angezeigt – analog zum Classic Desktop.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Advanced Vault Settings: Suchoptimierung jetzt auch für Wertelisten steuerbar
Zusätzlich zu Objekttypen können nun auch Wertelisten im Bereich
Configuration → Search → Optimization für die Suchoptimierung definiert werden.
Lösung: Änderungen in Server.
Optimiertes Kontext‑Sucherlebnis
Das Such‑UI in den neuen Desktop‑ und Web‑Clients wurde verschlankt, um eine schnellere und intuitivere Suche zu ermöglichen.
Lösung: Änderungen in Server, Desktop.
Hinweis: Release in der Cloud am 18. Januar 2026
Verfügbarkeit für Download & Auto‑Update: ab 21. Januar 2026
Wie verbinde ich M-Files mit meinem ERP-System?
Für Unternehmen, die M-Files mit dem ERP-System Business Central verbinden möchten, bietet der DMS Connector von TSO-DATA eine nahtlose Integration. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des DMS Connectors und wie er Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.
Sie haben Fragen zu M-Files oder dem DMS Connector? Kommen Sie gerne auf unseren Experten zu.
TSO-DATA
Andreas Blom
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