Bereits seit 2015 sind die Osnabrücker IT-Spezialisten Sponsor und offizieller IT-Partner des Zoo Osnabrück. Zum Start der Partnerschaft wurde in Kooperation mit der Hochschule Osnabrück ein Kundenmanagementsystem auf Basis von Microsoft Dynamics 365 eingeführt. Bei der jetzigen Zusammenarbeit standen die Tiere und ihre Versorgung im Fokus.
Um die Überwachung der Futtermittelversorgung und -organisation für die zahlreichen tierischen Bewohner im Zoo Osnabrück modern und transparent für alle Beteiligten darstellen zu können, setzen die Experten von TSO-DATA im Kern auf die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hiermit können im Falle des Zoos Futtermengen genau registriert werden, sei es der Zugang des Futters über Bestellungen oder Spenden als auch der Abgang zur Fütterung in den jeweiligen Revieren. So werden Verbräuche exakt festgehalten und die Planungssicherheit erhöht.
Der Wunsch der Anwender im Zoo nach einer einfachen Bedienung des Systems auf mobilen Plattformen wurde Rechnung getragen. Da die Microsoft Power Platform heute voll in die Prozesse mit eingebunden werden kann, wurde aus diesem Portfolio das Produkt Power Apps gewählt, welches problemlos mit Business Central kommunizieren kann. Hierfür wurden von TSO-DATA intuitiv zu bedienende Masken erstellt, die es den Anwendern leicht macht, alle Prozesse schnell und aktuell einzugeben und auch Daten zu konsumieren/lesen.
Die Daten werden dabei in der Power Apps Anwendung eingegeben und anschließend temporär in einer Dataverse Tabelle abgelegt, in der sie sich bei Bedarf noch anpassen und erweitern lassen. In einer nächtlichen Routine werden die so gesammelten Daten via Power Automate (Power Platform) in das ERP-System übertragen. Hier kann die Bearbeitung dann abgeschlossen werden. Der Vorteil dabei ist, dass der Anwender so nur die aktuelle Tageseingabe sieht und sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
In der Futterküche werden auf einem Tablet die aktuellen Verbräuche erfasst.
Die zusammengestellten Warenkörbe werden dann an die jeweiligen Reviere ausgeliefert.
Am Ende der Prozesskette landen die Leckerbissen an ihrem Bestimmungsort, bei den beliebten pelzigen Abnehmern des Futters.
Nach dem erfolgreichen Start wird bereits die Digitalisierung weiterer Prozesse angedacht, die sich mit diesem leicht erweiter- und anpassbaren System umsetzen lassen.
Sie haben Fragen zur Umsetzung des Projekts oder zu TSO-DATA? Kommen Sie gerne auf uns zu, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
TSO-DATA
+49 (541) 1395-0
businesscentral[at]tso[dot]de
Facts:
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central ist eine zentral einsetzbare Softwarelösung zur Unternehmensverwaltung. Das ERP-System unterstützt die Anwender/Unternehmer von der klassischen Finanzverwaltung über Lagerprozesse bis hin zu Vertriebsprozessen.
Was ist die Microsoft Power Platform?
Die Power Platform ermöglicht es Nutzern, besonders einfach und ohne Programmierkenntnisse individuelle Anwendungen für die eigenen Bedürfnisse zu erstellen. Werden diese mit vorhandenen Lösungen wie bspw. Business Central verknüpft, entstehen immer neue Möglichkeiten. So lassen sich Geschäftszahlen noch zielgerichteter analysieren, Prozesse und Routinen können automatisiert werden oder mit selbst entwickelten Apps noch moderner gestaltet werden.
