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21.12.2021

Vorsprung durch digitales Dokumentenmanagement - Case Study

M-Files ist genau das richtige Werkzeug für Ihr Dokumentenmanagement und die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Das Metadatenkonzept von M-Files als modernes Dokumentenmanagementsystem und intelligentes Informationsmanagement ist einzigartig. Entscheidend ist was (z.B. eine Rechnung, ein Auftrag, o.Ä.) gespeichert wird und nicht, wo etwas gespeichert wird (Vorgehen bei klassischen Ordnersystemen wie dem Fileserver). Dokumente werden nach der Art ihres Inhaltes gespeichert, was das Auffinden von Informationen enorm beschleunigt. Die Bedienung ist intuitiv und Duplikate entstehen erst gar nicht.

Vom großen Nutzen der DMS-Lösung ist auch Intenso überzeugt. Die führende Marke im Bereich der Speichermedien setzt auf M-Files mit dem Ziel, die internen Prozesse verstärkt zu digitalisieren und so einen ganzheitlichen und nachahltigen Digitalisierungsschub für das gesamte Unternehmen zu gestalten. Dass sich M-Files mittels des von TSO-DATA entwickelten DMS Connector problemlos mit dem ERP-System von Microsoft verbinden lässt, bietet Intenso den direkten Vorteil, die Stärken beider Systeme gemeinsam zu nutzen.

„Wir wollten unsere Dokumente vom Import bis zur Verkaufsrechnung so digital wie möglich behandeln und uns so als Unternehmen ganzheitlich digital aufstellen. Dank der in M-Files von uns definierten Prozesse und automatisierten Workflows sparen wir Zeit und Geld. Der schnelle und einfache Zugriff auf unsere Dokumente erlaubt unseren Mitarbeitern eine deutlich effizientere Zusammenarbeit – sogar zu jeder Zeit und auch von zuhause aus.“

erklärt Thomas Schulenberg, IT-Leiter bei Intenso, die Entscheidung für M-Files.

„Die unkomplizierte Anbindung von M-Files an unser ERP-System mittels des DMS Connector erleichtert unsere Arbeit natürlich besonders in den Bereichen der Buchhaltung, aber auch des Bestellmanagements. Zudem sind wir mit der automatischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger kaufmännischer Dokumente auf der sicheren Seite.“

bestätigt Thomas Schulenberg den Einsatz des DMS Connector.

Lesen Sie die ganze Case Study, erfahren Sie mehr über das Projekt und lernen Sie die Vorteile kennen:

Zum Blogeintrag Case Study Intenso

Download Case Study Intenso (pdf)

Sie haben Fragen zu M-Files, möchten das intelligente Dokumentenmanagementsystem testen oder den DMS Connector kennenlernen? Kontaktieren Sie uns jetzt.

TSO-DATA
Andreas Blom
m-files[at]tso[dot]de
+49 (541) 1395-84