02.07.2026
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht gewinnt die XRechnung für viele Unternehmen stark an Bedeutung. Insbesondere Unternehmen, die Leistungen für öffentliche Auftraggeber erbringen oder künftig ihre Rechnungsprozesse digitalisieren möchten, beschäftigen sich mit der Frage:
Kann Microsoft Dynamics 365 Business Central XRechnungen erstellen und verarbeiten?
Die kurze Antwort lautet: Ja. Mit den richtigen Funktionen und Erweiterungen können Unternehmen XRechnungen direkt aus Business Central erstellen, versenden, empfangen und revisionssicher verarbeiten.
Die XRechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat auf Basis von XML. Im Gegensatz zu einer klassischen PDF-Rechnung enthält sie strukturierte Daten, die von ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können.
Dadurch entfällt die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten und Prozesse können deutlich effizienter gestaltet werden.
Typische Merkmale einer XRechnung:
Unternehmen stoßen häufig auf zwei Formate:
Viele Unternehmen nutzen beide Formate parallel, da unterschiedliche Kunden unterschiedliche Anforderungen stellen.
Ja. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Funktionen zur elektronischen Dokumentenverarbeitung und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
Unternehmen können dadurch:
Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, hängt von der eingesetzten Business Central-Version sowie den genutzten Erweiterungen ab.
Für viele Unternehmen ist der Versand der erste Schritt in Richtung E-Rechnung.
Der typische Prozess sieht wie folgt aus:
Je nach Kundenanforderung erfolgt der Versand beispielsweise über:
Gerade bei größeren Rechnungsmengen lohnt sich ein automatisierter Versandprozess direkt aus Business Central.
Neben dem Versand gewinnt auch der Empfang elektronischer Rechnungen an Bedeutung.
Business Central kann dabei als zentrale Plattform für die Verarbeitung eingehender Rechnungen dienen.
Typische Anforderungen sind:
Durch automatisierte Prozesse lassen sich Bearbeitungszeiten reduzieren und Fehlerquellen minimieren.
Viele Unternehmen beschäftigen sich im Zusammenhang mit E-Rechnungen auch mit Peppol.
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente.
Vorteile:
Für Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern oder internationalen Geschäftsbeziehungen kann die Anbindung an Peppol ein wichtiger Baustein der Digitalisierungsstrategie sein.
In der Praxis reichen die Anforderungen häufig über die reine Rechnungserstellung hinaus.
Zusätzliche Funktionen umfassen beispielsweise:
Viele Unternehmen setzen daher ergänzende Lösungen wie:
ein, um den gesamten Rechnungsprozess zu digitalisieren.
Seit Einführung der E-Rechnungspflicht beschäftigen sich immer mehr Unternehmen mit der Frage, wie sie ihre Prozesse zukunftssicher gestalten können.
Wer frühzeitig auf strukturierte elektronische Rechnungen setzt, profitiert nicht nur von der gesetzlichen Konformität, sondern auch von effizienteren Abläufen:
Für viele Unternehmen ist Business Central dabei die zentrale Plattform zur Umsetzung einer modernen E-Rechnungsstrategie.
Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet Unternehmen eine solide Grundlage für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Ob Versand von XRechnungen, Empfang elektronischer Dokumente oder Integration in Freigabe- und Archivierungsprozesse – die Möglichkeiten gehen heute weit über die reine Rechnungserstellung hinaus.
Wer die Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllen und gleichzeitig seine Prozesse automatisieren möchte, sollte frühzeitig prüfen, welche Funktionen der eigene Business-Central-Mandant bereits bietet und an welchen Stellen Erweiterungen sinnvoll sind.
Sie möchten wissen, wie Sie Empfang, Verarbeitung, Versand und Archivierung von XRechnungen in Ihrem Unternehmen pragmatisch aufsetzen, und wie das in Ihrer Microsoft Dynamics‑Umgebung am besten umgesetzt wird? Kommen Sie auf uns zu.
TSO-DATA
Jens Buermann | jbuermann[at]tso[dot]de
Andreas Blom | ablom[at]tso[dot]de
+49 (541) 13 95-0
Kann Business Central XRechnungen erstellen?
Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central kann mit den entsprechenden Funktionen und Erweiterungen XRechnungen erstellen und verarbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD kombiniert eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten.
Kann Business Central XRechnungen versenden?
Ja. XRechnungen können aus Business Central erzeugt und über verschiedene Übertragungswege versendet werden.
Kann Business Central XRechnungen empfangen?
Ja. Eingehende elektronische Rechnungen können automatisiert importiert, geprüft und verarbeitet werden.
Benötige ich Peppol für XRechnungen?
Nicht zwingend. Viele öffentliche Auftraggeber und internationale Szenarien nutzen jedoch Peppol als bevorzugten Übertragungsweg.
